Секретарь офиса

Ищем продуктивную, порядочную коммуникабельную и внимательную хозяйку офиса (секретарь), который станет надежной опорой для руководителей и команды. График работы с 11 до 20ч. В пятницу возможно с 10 до 19ч

Обязанности:

Эффективное календарное планирование, внимательная организация состава участников.

Грамотное ведение документооборота. Регистрация входящих и исходящих писем.

Протоколирование встреч, ведение журнала поручений.

Грамотный эффективный эффективный контроль исполнения задач, поставленными директорами подразделений.

• Организация переговорных комнат
• Поддержание порядка на рабочих местах
• Организация встреч и штабов
• Организация и координация встреч с дистанционными работниками

Требования:

Продуктивность, внимательность, коммуникабельность, самостоятельность.

Умение организовывать и координировать встречи, свободное Календарное планирование и организация встреч в аутлук.

Свободное владение гаджетами, программами ворд, ексель.

При отклике на вакансию начните сопроводительное письмо со слов: Хочу развиваться в ЭРС.

Мы предоставляем возможность в день интервью пройти стажировку (в течение 2 часов) по вакансии, чтобы Вы сразу понимали какой от Вас ожидается результат и как эффективно Вы справляетесь с работой.

Если Вам направят приглашение в офис через сайт, пожалуйста, присылайте ответным сообщением в чат hh.ru свои ФИО для заказа пропуска.

Условия

Оклад 80 000 рублей на руки + Квартальный KPI. Среднемесячный доход 85 000 рублей.

Перспектива карьерного роста до помощника руководителя, а также администратора.