Ищем продуктивную, порядочную коммуникабельную и внимательную хозяйку офиса (секретарь), который станет надежной опорой для руководителей и команды. График работы с 11 до 20ч. В пятницу возможно с 10 до 19ч
Обязанности:
Эффективное календарное планирование, внимательная организация состава участников.
Грамотное ведение документооборота. Регистрация входящих и исходящих писем.
Протоколирование встреч, ведение журнала поручений.
Грамотный эффективный эффективный контроль исполнения задач, поставленными директорами подразделений.
- Организация переговорных комнат
- Поддержание порядка на рабочих местах
- Организация встреч и штабов
- Организация и координация встреч с дистанционными работниками
Требования:
Продуктивность, внимательность, коммуникабельность, самостоятельность.
Умение организовывать и координировать встречи, свободное Календарное планирование и организация встреч в аутлук.
Свободное владение гаджетами, программами ворд, ексель.
При отклике на вакансию начните сопроводительное письмо со слов: Хочу развиваться в ЭРС.
Мы предоставляем возможность в день интервью пройти стажировку (в течение 2 часов) по вакансии, чтобы Вы сразу понимали какой от Вас ожидается результат и как эффективно Вы справляетесь с работой.
Если Вам направят приглашение в офис через сайт, пожалуйста, присылайте ответным сообщением в чат hh.ru свои ФИО для заказа пропуска.
Условия
Оклад 80 000 рублей на руки + Квартальный KPI. Среднемесячный доход 85 000 рублей.
Перспектива карьерного роста до помощника руководителя, а также администратора.
Похожие вакансии
Среднее специальное или высшее образование в сфере бухгалтерского учета, экономики, финансов или делопроизводства. Опыт работы секретарем, офис-менеджером или бухгалтером...
Имеет опыт работы офис-менеджером от 0,5 года и хочет развиваться в этой сфере.
Обязательно высшее образование. Опыт работы в административной сфере или делопроизводстве от 6 месяцев. Умение и готовность работать в режиме многозадачности...
Опыт работы секретарем руководителя компании. Отличное знание русского языка, безупречная грамотность, хорошо поставленная речь. Ответственность, исполнительность. Умение работать с большим...