Языковой центр ABC school приглашает администратора. Мы ищем ответственного, организованного человека, который станет лицом школы для учеников и родителей и обеспечит бесперебойную работу офиса.
Обязанности
Организация работы офиса:
- Открытие и подготовка офиса к началу рабочего дня, закрытие по итогам дня (по установленному алгоритму)
- Контроль порядка и чистоты в помещениях, взаимодействие с клининг-службой
- Обеспечение расходными материалами
- Контроль работы кухни: чайник, микроволновка, кофемашина, заказ кофе и чая; помощь на кухне во время обеда у младших школьников
- Контроль исправности техники: компьютеры (рабочий и для преподавателей), принтер, интерактивные доски, кабели, Zoom/Контур.Толк для подключения учеников онлайн
-
Работа с учениками, родителями и документами:
- Заключение договоров с клиентами согласно регламенту, печать договоров
- Приём платежей
- Ведение CRM-системы
- Учёт посещаемости преподавателей и учеников, оформление замен, фиксация отсутствия учеников на занятиях
- Ведение тетради звонков (входящие/исходящие) и планирование текущих дел
- Взаимодействие с преподавателями и методистами по рабочим и временным направлениям
- Поддержание в порядке учебных материалов (учебники, карточки)
-
Прочее:
- Работа с почтой и Яндекс.Диском
- Взаимодействие с подрядчиками (вода, охрана, пожарная безопасность)
- Фото- и видеосъёмка
- Работа в Excel, Word
Требования
- Опыт работы администратором, оператором, менеджером по работе с клиентами приветствуется
- Уверенный пользователь ПК (Excel, Word), опыт работы с CRM — плюс
- Грамотная устная и письменная речь
- Ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость
- Доброжелательность, умение находить общий язык с детьми и родителями
- Готовность к многозадачности
- Опрятный внешний вид, соблюдение дресс-кода
Условия
- График работы: будни, 12:00–20:00
- Удобное расположение: 5 минут от метро Молодёжная
- Обучение и погружение в процессы школы
- Дружный коллектив
- Официальное оформление, своевременная оплата труда
Похожие вакансии
Высшее техническое образование (рассматриваем кандидатов без опыта работы, готовы брать недавних выпускников).
Опыт работы поваром не менее 2 лет. Умение готовить блюда строго по технологическим картам (ТТК). Знание и соблюдение норм и...
Опыт работы мойщиком посуды от 1 года, знание особенностей работы с белой и черной мойкой. Ответственность, аккуратность и внимательность к...
Опыт работы поваром не менее 2 лет. Умение готовить блюда строго по технологическим картам (ТТК). Знание и соблюдение норм и...
Опыт работы поваром не менее 2 лет. Умение готовить блюда строго по технологическим картам (ТТК). Знание и соблюдение норм и...