Обязанности:
- Ведение календаря, назначение встреч, организация встреч руководителя
- Ассистирование, протоколирование встреч по запросу руководителя
- Ведение реестра поручений руководителя, контроль исполнения поручений
- Взаимодействие с заказчиками/партнёрами по поручению руководителя
- Travel-поддержка руководителя (оформление билетов авиа и жд, онлайн регистрация, бронирование отелей, внесение изменений/аннулирование броней)
- Документооборот компании (подготовка писем по запросу руководителя в т.ч. на английском языке)
- Регистрация входящей/исходящей документации)
- Ведение делопроизводства, контроль электронного документооборота (распределение, сбор, проверка, учет и хранение документов)
- Ведение электронного архива проектно-технической документации (сканирование, упорядочение учета, поиск и обеспечение исполнителей документами)
- Отслеживание документов, контроль за их перемещением, исполнением
- Выполнение поручений руководителя (поиск необходимой информации, оформление документов, оформление заказов, подготовка /корректировка / отправление презентаций заказчикам /партнерам и т.д.)
- Встреча гостей (посетителей), подача чай-кофе
-
Ведение работы по планам всех Руководителей. Перенос задач из планов в программу Битрикс, для ежедневного отображения в приложениях на телефоне
-
Ведение списка игроков, которых надо переодически приглашать
-
Взаимодействие со службами здания, где размещается офис
-
Заказ -закупка различных расходных материалов в офисы (два офиса)
-
Ведение материального учета (прием на хранение) мебели, оргтехники, оборудования и прочие ТМЦ в офисе
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности (с первыми лицами) от 2 лет
- Знание английского языка обязательно (не ниже B2 — Upper-Intermediate)
- Знание делового этикета и протокола.
- Продвинутый пользователь ПК; отличное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Битрикс)
- Воспитанность, опрятный внешний вид
Условия:
- Заработная плата 120 000 на руки
- Офис м. Чистые пруды/м. Тургеневская (шаговая доступность)
- График работы 9.00-18.00 5/2 выходные дни: суббота, воскресенье
- Оформление по ТК, стабильные выплаты 2 раза в месяц
- Интересные задачи, важность для Компании результатов работы кандидата
Похожие вакансии
Имеешь образование не ниже средне-специального. Имеешь опыт работы в розничной торговле. Обладаешь опытом управления командой от 6 месяцев.
Работа со сметами. Опыт составления и проверки смет будет преимуществом. Требования : Опыт работы от 2 лет на мебельном производстве.
Свободное владение английским языком. Высшее (среднее специальное) образование. Опыт работы старшим администратором или заместителем начальника службы приема в отеле 5...
Понимание того, как работает платный трафик и основные рекламные форматы. Знание Яндекс Директ, VK Рекламы и Яндекс Метрики.
Опыт в подборе и оценке персонала. Готовность к интенсивной работе и многозадачности. Способность к самостоятельному планированию и стратегическому мышлению.