Администратор студии живописи

График посменно: 2/2 по 10 часов, либо 3/4 по 8 часов . Время и график обсуждаемы
Оплата: 2/2 - 45.000 + % от дохода компании; 3/4 - 35.000 +% от дохода компании

м. Отрадное
Работа администратором в студии живописи предполагает систематизацию расписания и контроль учеников и учителей студии, а также непосредственное работу с crm системой и ведение электронного документооборота. Ищем в команду коллегу с хорошо развитыми коммуникативными навыками, умеющего работать в команде, ответственного, внимательного и дотошного до мелочей.
Работа в офисе, не за ресепшеном!

Обязанности:

• Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, обработка, хранение, архивирование документов.
• Ведение телефонных переговоров, входящие и исходящие звонки;
• Ведение деловой переписки, подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Презентация студии, консультирование клиентов;
• Контроль и урегулирование возможных конфликтных ситуаций в коллективе и с клиентами;
• Разработка и контроль расписания занятий в студии;
• Организация и контроль замен специалистов в случае их отсутствия;
• Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, обработка, хранение, архивирование документов;
• Контроль снабжения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными вещами, необходимыми для работы офиса. Прием доставки;
• Разработка и контроль расписания занятий в студии;
• Оказание помощи в организации и проведении рекламных компаний студии;
• Выполнение иных поручений руководителя.

• Ответственность, исполнительность, пунктуальность;
• Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция;
• Умение вести деловую коммуникацию: звонки и переписка;
• Стрессоустойчивость, эмоциональная стабильность;
• Инициативность и клиентоориентированность;
• Способность работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты;
• Хорошая память;
• Опыт пользователя СРМ-систем и программ Word, Excel;
• Преимуществом будут знания маркетинга и SMM.

Условия:

• Оплата 45.000 при графике 2/2 и % от дохода компании;
• Оплата 35.000 при графике 3/4 и % от дохода компании;
• Надбавка за работу в выходные дни;
• График работы: 2/2 с 9:00 до 20:00, либо посменно неделя 4 дня, другая 3 дня с 10:00 до 18:00. Обед 30-60 минут;
• Скидки 50% на занятия в студии для сотрудников и их детей;
• Своевременная оплата 2 раза в месяц;
• Работа в молодом и творческом коллективе;
• Стажировка в офисе (7 дней) с 10:00 до 17:30 (оплачивается 50% от ставки, при успешном прохождении)
• На время испытательного срока (1 месяц) оплата 40.000р при графике 2/2, 30.000р при графике 3/4. Без % от дохода компании.