Главный специалист по расчётам с агентами

Группа компаний «ВБЦ» — российская FinTech-компания, более 10 лет работающая на рынке B2B- и B2G-финансовых услуг. ВБЦ является аккредитованной ИТ-компанией. Ключевое направление бизнеса — банковские гарантии; также компания развивает кредитование и страхование.Группа компаний «ВБЦ» — российская FinTech-компания, более 10 лет работающая на рынке B2B- и B2G-финансовых услуг. ВБЦ является аккредитованной ИТ-компанией. Ключевое направление бизнеса — банковские гарантии; также компания развивает кредитование и страхование.

Мы ищем главного специалиста, который станет экспертом по агентским взаиморасчётам и примет активное участие в автоматизации этого направления. Важно не только уверенно вести текущие расчёты, но и уметь разобрать процесс, найти причины ошибок и ручных операций, сформулировать требования к доработкам и довести изменения до практического результата.

Обязанности:

• Производить расчет комиссионного вознаграждения банков и агентов.
• Формировать и проверять акты выполненных работ по начислению комиссионного вознаграждения при расчётах с агентами и агентскими сетями.
• Готовить и оформлять полный комплект документов, необходимых для выплаты агентского вознаграждения; контролировать его полноту и корректность.
• Контролировать правильность расчётов, сроки согласования документов и своевременность выплаты агентских комиссий.
• Проводить сверку данных между внутренними системами, договорами, отчётами и актами; выявлять и устранять расхождения до момента выплаты.
• Обрабатывать и сопоставлять выгрузки из учётной системы, банковских и агентских отчётов; проверять полноту и качество данных, выявлять дубли, пропуски, некорректные статусы и ошибки в справочниках.
• Разрабатывать и применять контрольные сверки по количеству операций, суммам и уникальности записей для своевременного выявления ошибок.
• Обеспечивать корректный учёт расторжений, аннулирований, возвратов и иных корректировок при формировании актов комиссионного вознаграждения.
• Анализировать действующий процесс взаиморасчётов: источники данных, правила начисления, контрольные точки, ручные операции, исключения и причины задержек.
• Поддерживать переход на целевой автоматизированный процесс расчётов с агентами — от получения данных о сделке до формирования акта, отражения корректировок и передачи документов на выплату.
• Формализовать правила расчёта агентского вознаграждения с учётом договорных условий, продуктов, периодов, тарифов, ступеней мотивации и специальных условий.
• Применять сложные тарифные модели: многоуровневые ставки, диапазоны сумм, фиксированные и процентные комиссии, индивидуальные условия; учитывать даты изменения тарифов, правила округления и корректировки за прошлые периоды.
• Формировать бизнес-требования и задания на доработку 1С и внутренних систем, описывать сценарии, алгоритмы расчёта, проверки и обработки исключений.
• Готовить тестовые сценарии для расчётных доработок, включая смену тарифа внутри периода, переход через тарифный порог, возвраты, перерасчёты и округления.
• Участвовать в постановке задач разработчикам и аналитикам, приёмочном тестировании доработок, проверке результатов и внедрении решений в промышленную эксплуатацию.
• Оптимизировать процедуры закрытия отчётного периода: сокращать количество ручных операций, время подготовки документов и число возвратов на доработку.
• Разрабатывать и актуализировать инструкции, регламенты, внутренние нормативные документы и методические материалы по агентским взаиморасчётам.
• Документировать методики расчёта, источники данных и применяемые тарифы; обеспечивать воспроизводимость расчётов, сохранение исходных данных, версий тарифов и истории корректировок.
• Формировать контрольные показатели процесса: сроки закрытия, количество ошибок и расхождений, объём ручных корректировок, просроченные выплаты и причины отклонений.
• Взаимодействовать с финансовым блоком, бухгалтерией, подразделениями по работе с агентами, юридической службой и ИТ-командой для оперативного решения вопросов и проблемных ситуаций.
• Взаимодействовать с банками и агентами по вопросам расчётов, сверок и устранения выявленных расхождений.
• Использовать нейросети для подготовки документов и инструкций, анализа типовых ошибок, обработки информации и ускорения повседневных операций с обязательной проверкой результата.

• Практический опыт взаиморасчётов с агентами или партнёрами в банке, FinTech-компании либо другой финансовой организации от 3 лет.
• Понимание продукта банковские гарантии;
• Глубокое понимание принципов расчёта, начисления, корректировки и выплаты агентского комиссионного вознаграждения.
• Умение читать договоры и тарифные приложения, выявлять неоднозначные условия и переводить их в однозначные правила расчёта.
• Практический опыт работы в системе 1С; понимание логики отражения расчётов и формирования документов в системе.
• Знание механизмов учёта расторжений, аннулирований, возвратов и перерасчётов в актах комиссионного вознаграждения.
• Опыт анализа и описания бизнес-процессов взаиморасчётов: умение представить текущий и целевой процесс, определить участников, контрольные точки и исключения.
• Навыки разработки инструкций, регламентов и внутренних нормативных документов.
• Уверенная работа с Excel и большими массивами данных: формулы, сводные таблицы, поиск и анализ расхождений. Готовность участвовать в процессах автоматизации расчетов.
• Практическое владение Power Query; умение разбираться в чужих расчётных Excel-файлах, внешних ссылках и файлах с макросами, понимать их входные данные, логику и результаты, локализовать причины ошибок.
• Высокая внимательность к деталям, системность и ответственность за финансово значимый результат и соблюдение сроков.
• Умение взаимодействовать с бизнес-заказчиками и ИТ-командой, объяснять расчётную логику и добиваться устранения причин, а не только последствий ошибок.
• Умение восстановить логику расчёта по договору, исходным данным и итоговым суммам, различить ошибки данных, тарифов, формул и алгоритмов, а также оценить затронутые периоды и контрагентов.
• Готовность применять нейросети в повседневной работе и критически проверять сформированные ими результаты.

Будет преимуществом

• Опыт расчёта агентского вознаграждения по банковским гарантиям, кредитным продуктам.
• Участие в проектах автоматизации взаиморасчётов, внедрения или доработки 1С и интеграции учётных систем.
• Понимание принципов обмена данными между CRM, финансовыми, бухгалтерскими и расчётными системами.
• Навыки работы с SQL, BI-инструментами, роботизацией процессов или средствами проверки качества данных.
• Навыки работы с Python / pandas для обработки выгрузок и автоматизации сверок либо с VBA для чтения, отладки и доработки существующих макросов.
• Опыт построения контрольной отчётности и показателей эффективности процесса взаиморасчётов.

• Возможность стать ключевым экспертом и владельцем изменений в процессе взаиморасчётов с агентской сетью.
• Прямое влияние на качество сервиса для агентов, скорость закрытия периодов и операционную эффективность компании.
• Участие в проекте автоматизации на стыке финансов, бизнеса и ИТ с возможностью предлагать и внедрять собственные решения.
• Работу в устойчивой FinTech-компании с более чем десятилетней историей и развитой агентской сетью.
• Официальное оформление в аккредитованной ИТ-компании
• Формат работы: офисный
• Конкурентная заработная плата
• График работы 5/2 с 9-18, пт до 16:45
• Свободное общение с Руководством компании: предлагай любые идеи и реализовывай интересные проекты
• Удобное рабочее место в современном офисе в 10 мин. от м Белорусская/Савёловская