Ассистент отдела кадрового учета и РЗП

Bridge-Group приглашает ассистента в отдел кадрового учета и расчета заработной платы!

Почему стоит выбрать нас?

Bridge-Group – это многопрофильная российская компания, работающая с 2008 года. Мы предлагаем широкий спектр услуг, включая аутсорсинг бухгалтерии, налогового учета, кадрового делопроизводства, охраны труда, воинского учета, аутстаффинга, подбора персонала и IT-сопровождения.

Филиалы нашей компании расположены в крупных российский городах: Москва, Санкт-Петербург, Чебоксары, Тула. В числе наших клиентов преимущественно крупный и средний бизнес в нефтяной сфере, ритейла, оптово-розничной торговле и др.

Bridge-Group входит в ТОП 5 среди крупнейших российских консалтинговых компаний, оказывающих услуги в категории “бухгалтерский и налоговый учет” и в ТОП 15 среди крупнейших компаний и групп в области аутсорсинга учетных функций в РФ по данным RAEX-2024.

Твои задачи будут включать:

1. Формирование почтовых направлений (подготовка описей, конвертование) и направление документов. Подготовка отчета по почтовым расходам.

2. Выезды в госорганы с целью подачи/получения документов.

3. Распечатка, сканирование, раскладка документов и ведение бумажного документооборота, в том числе на территории клиентов-заказчиков.

4. Подготовка описей, актов, реестров в Exсel, в том числе на территории клиентов-заказчиков.

5. Создание архива документов, в том числе на территории клиентов-заказчиков.

6. Формирование заявок на канцелярию, воду и тп. в АХО.

7. Актуализация информации в CRM (Bitrix24), Exсel, контроль корректности и полноты данных.

8. Помощь со сбором информации и отчетов.

9. Кросс-функциональное взаимодействие с другими подразделениями компании.

Основной функционал - помощь в воинском учете (почта, выезды). Возможны командировки. Возможен профессиональный рост либо в направлении воинского учета, либо в направлении кадров.

Для нас важно:

1. Хорошие знания офисных программ (MS Word, Excel, PowerPoint);
Базовое понимание принципов работы CRM-системы (например, Bitrix24, amoCRM и т.д.);
2. Базовое представление о 1С:ЗУП (на уровне пользователя: как запустить, найти документ или отчет);
3. Понимание основ документооборота;
4. Исполнительность, ответственность, любознательность, внимательность, эмпатия.

Что ты получишь:

• график 5/2 (суббота, воскресенье - выходной), 8-часовой рабочий день с гибким началом (в промежутке с 8:00 до 10:00);

• бесплатное обучение для работников компании на платформе "Актион Университет";

• реальный карьерный рост (возможности предоставляются, активно поддерживается компанией);

• ежегодная индексация заработной платы;

• команда единомышленников, готовых поддержать и поделиться опытом.