Менеджер по ВЭД

На испытательный срок три месяца оклад 130 000 руб. включая НДФЛ после испытательного срока оклад 170 000 руб. включая НДФЛ

Требования: высшее или среднее образование в сфере экономики/фармацевтики/биологии/химии/медицины/ветеринарии/лингвистики/финансов

Свободное знание Английского языка

Опыт работы менеджером закупок или продаж

Ответственность, исполнительность, обучаемость, желание работать в команде и соответствовать требованием, понимание фармацевтического рынка, экономии, логистики

1. Осуществление в установленные заявками или руководством сроки маркетинга, мониторинга и закупок товаров и услуг на внутреннем и/или внешнем рынке, включая, но не ограничиваясь- для таких отделов, как Производство, Эксплуатация и Строительство, Регистрация, Разработка и Биотехнологии, Качество, Продажи, Закупки, Офис, Руководство, Склад;

2. Организация и согласование договоров, совершенствование условий сделок и экономии; ведение реестра одобренных поставщиков и расширение круга благонадежных поставщиков с хорошими ценами и быстрыми сроками поставки, ведение плана платежей поставщикам на внутреннем рынке (РФ/ТС) и высылка этих планов и реестров в финансовый отдел и руководство отдела и компании; полный цикл сделки до возвращения оригиналов документов в бухгалтерию своевременно;

3. Анализ складских остатков ассортимента продаж и нужд производства и контроль наличия на складе;

4. Контроль сроков годности и соответствия необходимым показателям (требования указаны в заявке заказчиков, клиентов, инициаторов-коллег, руководства, нормативной документации) закупаемых товаров;

5. Претензионная работа по количеству и качеству с поставщиками, складом, отделу качества, лабораториями по принятым нормативам и правилам;

6. Корректное и своевременное ведение и заполнение заказов, процедур, регламентов, приказов в программе 1ф\1с ERP, бух, УТ и др СРМ-сист. и базы данных.

7. Соблюдение сроков: Стандартный Срок на маркетинг товара составляет максимум 2 полных рабочих дня (дни праздничных и выходных дней контрагентов не идут в расчёт, даже если у нас рабочий) для постоянного складского и производственного ассортимента, ввозимого неоднократно и с имеющимся перечнем поставщиков. Для новых или нестандартных заявок срок может быть увеличен до достижения результата в рамках соблюдения и исполнения указанного в заявке срока поставки (то есть даже если на маркетинг затратили больше времени, то главное - осуществить поставку клиенту или на склад вовремя). Передача контракта/счета/договора руководителю должна осуществляться в тот же рабочий день, когда он был получен от поставщика, в течение рабочего часа.

8. Поддерживает положительную репутацию компании и борется за интересы компании в общении с поставщиками, занимается претензионной работой при необходимости в сроки, которые обеспечат замену товара в срок или компенсацию за брак, соблюдает отражение интересов и требований по условиям работы и качеству товаров компании в получаемых контрактах, вносит корректировки в них при необходимости.

9. Ведет реестр поставщиков по контактам и по видам продукции, таблицу оценки поставщиков, реестр недобросовестных поставщиков.

10. Составляет необходимую отчетную документацию, анализирует информацию и оперативно формирует отчеты о результатах перевозок.

11. Анализирует и проверяет документы на соответствие правилам и порядку оформления договоров, соглашений, контрактов.

12. Оперативно проводит анализ рынка подрядчиков в условиях недостаточности информации.

13. Проводит от имени компании переговоры с ключевыми контрагентами и принимает меры по своевременному заключению коммерческих договоров, контролирует соблюдение выполнения договорных обязательств.

14. Обеспечивает исполнение заявок в указанный срок, по минимальной стоимости и в соответствии с показателями качества, требованиями заказчика, а также обеспечивает соответствие срока годности продукции и показателей качества перед отгрузкой от поставщика.

15. Координирует и контролирует перемещения грузов на всех этапах перевозки,

16. В отсутствии логиста обеспечивает доставку товара до склада, производит оценку стоимости перевозок, ведет анализ и минимизацию издержек цен поставщика.

17. Участвует в разработке и/или актуализации внутренней нормативной документации ФСК компании.

18. Исполнят требования действующих документов ФСК компании (работа в системе управления изменениями, отклонениями, претензиями, корректирующими и предупреждающими мероприятиями).

19. Своевременное информирование руководства о наличии проблем, которые затрудняют выполнение функций, и организация их своевременного решения.

20. Анализ и своевременное пополнение своих заявок, планирование закупок, проверка возможностей по ввозу нового сырья (организация маркетинга зарубежом, на внутреннем рынке, анализ таможенной базы, контактирование с менеджерами по продажам).

21. Организация эффективного маркетинга и мониторинга цен (минимум 5 предложений с наличием цен и условий, в том числе альтернативных предложений из других регионов и образцов, условий оплаты, за исключением случаев, когда на продукт невозможно собрать такое количество предложений из-за уникальности или ограничения выбора поставщика) на закупаемую продукцию с целью получения минимальной цены и высококачественной продукции в кратчайшие сроки.

22. Увеличение благоприятных условий оплаты и отгрузки закупаемой продукции, разработка новых и действующих поставщиков на предмет увеличения периода отсрочки платежа, в том числе работа со страховыми компаниями, такими как «Синошур», предоставление им необходимых данных, контроль статуса компании в их списках.

23. «Маркетинговый контейнер»- постоянный мониторинг цен на наш ассортимент и отметка об этих предложениях в системах 1ф, 1с, отчетности руководству и отделу продаж и руководителю компании об изменении цен (падение, повышение).

24. Запрашивает у поставщиков реквизиты, сверяет их достоверность и актуальность, сравнивает при наличии с прошлыми реквизитами, в отсутствии бухгалтера ВЭД, запрашивает и обменивается актами сверки с поставщиками, сверенными и согласованными с руководством и финансовым отделом, следит за состоянием взаиморасчетов и своевременным погашением поставщику задолженностей (напоминает руководителю ВЭД и бухгалтеру ВЭД, руководителю финансового отдела), принимает меры к отгрузке товара вовремя даже в условиях просрочки платежа или иных сложностей , при необходимости оперативно заменяет поставщика, если проблемы с данным поставщиком могут нарушить срок поставки и выполнение обязательств перед клиентом. Запрашивает у поставщиков GMP, лицензию на регистрацию и торговую деятельность для новых клиентов.

25. Ведет предварительный расчёт учетных цен на товар по системе, полученной от руководителя.