Приглашаем в команду крупнейшего оздоровительного, образовательного и досугового проекта Мэра Москвы «Московское долголетие» Специалиста по работе с документами/Корректора-регистратора.
Преимущества работы с нами:
-работа в Команде Москвы - карьера в одном из крупнейших проектов Правительства Москвы;
-деятельность, которая несет общественную, социально значимую ценность;
-работа в команде, в которой ценят вклад каждого для достижения результата;
-обучение и повышение квалификации - мы системно развиваем компетенции наших специалистов с использованием современных технологий обучения;
-реальные возможности для карьерного и профессионального роста;
-белая компания, трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы - вы будете уверены в -стабильности заработной платы, оплачиваемых больничных и отпусках, в начислении стажа, налоговых и пенсионных отчислениях.
Ваши будущие задачи:
- Вычитка и редактура приказов, распоряжений, служебных записок, писем, положений, протоколов, обращений граждан на соответствие ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ведомственным стандартам оформления документов; обеспечение единообразия; согласование исправлений с исполнителями и помощь коллегам в подготовке документации.
- Приём, обработка и регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (в электронном виде и на бумажных носителях);
- Постановка поручений по документам и доведение до исполнителей;- Отправка исходящих документов, проверка правильности оформления;
- Работа в МОСЭДО (система электронного документооборота Правительства Москвы);
- Проверка комплектности документов, соблюдения сроков;
- Подготовка документов к передаче на подпись руководителю;
- Консультирование сотрудников по вопросам оформления документов;
- Актуализация шаблонов и памяток по делопроизводству.
Наши ожидания/Требования к успешному кандидату:
- Высшее образование (документоведение и архивоведение, государственное и муниципальное управление, юриспруденция, менеджмент, филология);
- Обязателен опыт работы в государственных или бюджетных учреждениях (знание специфики: регламенты, приказы Депсоцзащиты, требования к документообороту в госсекторе) от 3 лет на позиции корректора, редактора или специалиста по работе с документами;
- МОСЭДО — обязательное знание системы (настройка, маршрутизация, контроль исполнения);
- Электронная подпись (ЭЦП) — работа с юридически значимым документооборотом;
- MS Office (Word, Excel, Outlook) — уверенный пользователь;
- Оргтехника (МФУ, принтеры, сканеры) — на уровне администратора;
- Знания нормативной базы делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2016, правил документооборота в госорганах), 152-ФЗ - требования к обработке и хранению;
- Знания архивного дела;
- Навыки самостоятельного составления и корректуры ЛНА;
- Безупречная грамотность и навык корректорской вычитки.
Нам также важны Ваши компетенции и личные качества:
- Системность и структурность мышления;
- Ответственность за результат;
- Безупречное внимание к деталям (педантичность, скрупулёзность)
- Коммуникабельность и дипломатичность;
- Стрессоустойчивость.
Мы предлагаем/Условия:
-Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
-График работы 5/2, пн-пт;
-Формат работы - удаленно;
-Возможность вступления в профсоюзную организацию - получение доступа к программам социальной поддержки/участие в системе социальной поддержки;
- Возможность участия в мероприятиях социального комплекса г. Москвы;
-Возможность вступления и участия в молодежном совете.
