Обязанности:
- Требуется второй ассистент в приемную Генерального директора (работа в паре)
- Помощь руководителю направления в управлении офисом (организация переговоров, подготовка документов, формирование заказов, закупка канцелярских и хозяйственных товаров);
- Организация приема посетителей (оформление пропуска, чай/кофе, вода гостям и руководству);
- Взаимодействие со службой клинига, курьерскими службами и т.д.;
- Оформление команидировок, приобретение билетов, бронирование гостиниц
- Деловая переписка в т.ч. на английском языке;
- Поиск, анализ и подготовка любой информации;
- Выполнение личных поручений руководителя Компании;
- Помощь в организации мероприятий (внутренних/внешних).
Требования:
- Высшее образование;
- Релевантный опыт работы от 3 лет;
- Знание английского языка обязательно не ниже intermediate;
- Знание делового этикета;
- Грамотный устный и письменный русский язык;
- Опытный пользователь ПК
Условия:- график работы 5/2, с 9:00 до 18:00 ч., пятница короткий день до 16:45;
- добровольное медицинское страхование, дополнительный день отдыха с сохранением заработной платы ежеквартально, выплата за выслугу лет, частичная компенсация проезда до месторасположения офиса, выплата ко дню рождения сотрудника, материальная помощь в связи с различными событиями.
- Месторасположение офиса: станция метро Проспект Мира/Достоевская, Олимпийский проспект, дом 16, строение 5, БЦ "Олимпик Холл".
Похожие вакансии
Опыт работы: от 5 лет на позиции управляющего или администратора/старшего администратора в индустрии красоты (салоны премиум-сегмента, барбершопы). —
Высшее экономическое (финансовое) образование. Обязательное наличие опыта работы заместителем главного бухгалтера или ведущим бухгалтером в строительстве не менее 3х...
Опыт работы в клиентском сервисе и управлении командой менеджеров от 2х лет (предпочтительно в юридической или банковской сфере).
Опыт управления строительными или ремонтными проектами от 3 лет. Опыт работы с объектами жилой недвижимости. Опыт управления прорабами и подрядчиками.
Успешный опыт работы в оптике приветствуется, но не обязателен. Коммуникабельность и дипломатичность (умеете договариваться, слышать и убеждать). Сильные управленческие навыки...