Начальник отдела кадров

Обязанности:

• Руководство отделом кадров: постановка задач, контроль сроков и качества, распределение нагрузки.
• Организация подбора персонала: определение критериев отбора, участие в собеседованиях на ключевые позиции, анализ рынка труда, просмотр и подбор резюме.
• Кадровое делопроизводство в полном объёме: оформление приёма, перевода, увольнения, отпусков, командировок, совмещения и совместительства строго в соответствии с ТК РФ; ведение трудовых книжек (или сведений о трудовой деятельности), личных дел, карточек Т‑2, штатного расписания, графиков отпусков и табеля учёта рабочего времени.
• Разработка и актуализация локальных нормативных актов: по обработке персональных данных, порядке проведения служебных проверок, должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка и иных кадровых документов с учётом требований законодательства.
• Контроль соблюдения трудовой дисциплины и процедуры применения взысканий: участие в служебных проверках, подготовка материалов с соблюдением ст. 193 ТК РФ, учёт особых категорий работников (беременные, инвалиды, лица с семейными обязанностями и др.) и установленных ограничений (в т. ч. по командировкам, сверхурочной работе).
• Обеспечение работы с персональными данными: контроль соблюдения ФЗ «О персональных данных», актуализация согласий, назначение ответственных, организация хранения и защиты данных.
• Отчётность в госорганы: формирование и своевременная подача форм СЗВ‑ТД, ЕФС‑1, статистической отчётности и иных обязательных документов в СФР, Росстат и другие органы.
• Взаимодействие с контролирующими органами: подготовка документов и пояснений при проверках ГИТ, прокуратуры, СФР; участие в мероприятиях, сопровождение проверок.
• Внутренний аудит кадровых процессов: проверка полноты и корректности документов, сроков хранения, соответствия законодательству; выявление нарушений и формирование плана корректирующих мероприятий.
• Консультирование руководителей подразделений и сотрудников по вопросам трудового права, оформления документов, гарантий и компенсаций.

• Высшее образование (юридическое, управление персоналом).
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве не менее 6 лет, из них не менее 3 лет на руководящей должности.
• Уверенное знание ТК РФ, ФЗ «О персональных данных», иных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения; отслеживание изменений законодательства.
• Опыт разработки и согласования локальных нормативных актов (положений, приказов, должностных инструкций), умение формулировать тексты в официально‑деловом стиле (актуально с учётом типовых задач по оформлению кадровых документов).
• Практический опыт взаимодействия с контролирующими органами и прохождения проверок.
• Навыки организации кадрового учёта и отчётности (СЗВ‑ТД, ЕФС‑1 и др.).
• Уверенный пользователь ПК: 1С, MS Office, справочно‑правовые системы (КонсультантПлюс).
• Системность, внимание к деталям, умение работать с большими объёмами документов и выдерживать сроки.
• Обязателен опыт работы в государственном учреждении (бюджетное/казённое учреждение, орган власти, подведомственная организация и т. п.)

• График работы с 09.00 до 18.00
• Официальное трудоустройство