Офис-менеджер

Обязанности:

• Оперативное выполнение служебных поручений руководства Работодателя.
• Отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении.
• Периодическая доставка документов по Москве и МО.
• Ведение реестров отправки, получение квитанций и чеков для авансовых отчетов бухгалтерии.
• Ведение журнала учета и передачи входящей/исходящей корреспонденции.
• Работа с документами (сканирование и сохранение в общей базе, отправка сотрудникам и руководству).
• При необходимости встреча гостей (чай\кофе, размещение в переговорной)

Требования:

• Мобильность.
• Пунктуальность, грамотная устная и письменная речь.
• Умение ориентироваться на местности.
• Умение разрешать спорные ситуации с клиентами.
• Опрятный внешний вид.
• Моральная и материальная ответственность — за сохранность и своевременную доставку писем, документов, посылок.
• Знание основ делопроизводства

Условия:

• График 5/2, время с 15-30 до 19-30
• Комфортный офис в БЦ класса "А+";
• Есть наставник, куратор;
• Карьерный рост;
• Своя кухня (чай, кофе от компании);
• Поздравление с гендерными праздниками, корпоративы;
• Гарантии и компенсации по ТК РФ.