Главный специалист отдела документооборота

Централизованная регистрация входящей и исходящей корреспонденции (в том числе содержащей конфиденциальную информацию), а также внутренних распорядительных и нормативных документов в соответствии с установленными требованиями;

Обеспечение непрерывного цикла обработки документов в 1С Документооборот;

Организация и исполнительская дисциплина структурных подразделений на предмет выполнения требований распорядительных и нормативных документов Общества по вопросам организации ДОУ;

Предоставление начальнику отдела сводного отчета о состоянии исполнительской дисциплины в Обществе;

Направление документов руководителям по направлениям деятельности на исполнение в соответствии с полученными резолюциями генерального директора Общества;

Обеспечивать формирование дел;

Прием поступивших на хранение от структурных подразделений документов;

Комплектование, учет, организация хранения, обеспечение сохранности и использования архивных документов;

Обеспечение сохранности поступивших в архив документов;

Проведение экспертизы научной и практической ценности архивных документов;

Подготовка актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

Осуществление связи с почтовым отделением. Оформление соответствующей документации, необходимой для работы с почтовыми отделениями связи, включая реестры отправляемой корреспонденции;

Осуществление подготовки, редактирования проектов договоров, правовых актов Общества, писем, заключений, разъяснений и ответов на запросы, а также справок, отчетов и других документов по вопросам, входящим в компетенцию

Официальное оформление по ТК РФ;

Выплаты 2 раза в месяц;

Прозрачная система премирования;

Корпоративное обучение за счет работодателя;

Возможность карьерного роста;

Социальный пакет (выплаты к юбилеям, свадьбе, рождению ребенка и тд.);

Подарки к праздникам для детей сотрудников