Помощник руководителя / Family Office

Уважаемые соискатели!

Мы ищем личного помощника к собственнику бизнеса, зрелого специалиста, для которого ассистирование - образ жизни, внимательного к деталям, усидчивого, готового разобраться в возникающих вопросах с нашей помощью и самостоятельно, способного разгрузить руководителя от рутинных задач, обеспечить заботу и уют.

Работа не предполагает дистанционный или гибридный формат.

Обязанности:

• Ведение личного и рабочего календаря руководителя, напоминания о встречах и значимых для руководителя событиях;
• Организация звонков / ВКС по личным и семейным делам, контроль исполнения задач;
• Взаимодействие с перечнем лиц из круга общения руководителя и их помощниками и секретарями;
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция) по личным вопросам;
• Общение с подрядчиками по личным и служебным вопросам;
• Организация мероприятий высокого уровня;
• Организация перевода с иностранных языков на русский;
• Поиск, подбор и закупка алкоголя в большом количестве (важно уметь разбираться в алкоголе: вина, виски и др.);
• Ведение медицинского календаря, контроль за ним; поиск лучших медицинских специалистов;
• Поддержка семьи: запись на услуги, выбор и покупка подарков семье, друзьям-знакомым семьи;
• Travel support, включая досуг для семьи и детей, составление маршрутов в путешествиях; бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
• Координация и найм домашнего персонала; помощь по семейным вопросам (поиск нянь, школ, репетиторов, детских лагерей и пр. для детей/членов семьи);
• Организация семейных праздников;
• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет и пр.);
• Общение с консалтинговыми компаниями (юридические и финансовые вопросы по семье);
• Поиск решений нестандартных запросов.

Требования:

• Наличие связей, контактов для выполнения задач помощника;
• Стрессоустойчивость, умение не воспринимать на свой счет возможные эмоциональные комментарии руководителя;
• Высокий уровень многозадачности; умение думать и делать на опережение; здравый перфекционизм (продумывать все мельчайшие детали);
• Грамотная коммуникация на высоком уровне (корректно, уважительно, всегда приветливо со всеми независимо от статуса);
• Презентабельный внешний вид;
• Высокий уровень внимательности (минимальное допущение ошибок);
• Креативность в принятии тех или иных решений - видеть и предлагать разные варианты, включая нестандартные, всеобъемлющее мышление.

Условия:

• Официальное оформление;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00, возможны звонки и поручения в выходные дни;
• Место работы - м. Крылатское;
• Обязательно согласие на прохождение полиграфа перед трудоустройством и в последующем периодически.