Офис-менеджер

Офис-менеджер в команду профессионалов выставочного бизнеса

Вдохновляетесь порядком и любите, когда всё под контролем? Хотите стать незаменимым человеком в офисе, где каждый день — это новые задачи и интересные проекты? Присоединяйтесь к нашей дружной команде.

Просим писать сопроводительные письма к отклику.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча гостей, заказ канцелярии, контроль доставок и поддержание уюта.
• Ведение и контроль документооборота, помощь менеджерам в оформлении договоров, счетов и других документов (коммуникация с бухгалтерией).
• Заполнение бланков для аккредитации, взаимодействие с выставочными площадками и подрядчиками совместно с командой.
• Поддержка руководителя и команды: организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
• Поддержка проектных менеджеров при их нахождении вне офиса.
• Возможно рассмотреть дополнительные функции для дополнительных выплат (соцсети, ИИ, ведение фир.стиля и тд.)

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта), быстрая обучаемость новым программам.
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, ответственность.
• Умение работать в режиме многозадачности, инициативность, доброжелательность.
• Готовность помогать коллегам и быстро реагировать на запросы.
• Нам нужен сотрудник в команду на долго, всему обучим и подскажем.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, офис в шаговой доступности от метро.
• Дружная команда профессионалов, поддержка и обучение.
• Возможность профессионального роста и развития в сфере выставочного бизнеса.
• Современный офис и комфортные условия труда.

О компании ООО «АКАНТ ЭКСПО» — команда экспертов с большим опытом в проектировании и строительстве выставочных стендов. Мы реализуем проекты «под ключ» в России и за рубежом, гордимся собственным производством и высоким качеством работы. Наши стенды неоднократно занимали призовые места на конкурсах, а наши сотрудники — это главная ценность компании. Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной команды!