Помощник руководителя

Компания АО «АТМ» занимается производством и поставкой высококачественных трубопроводов для нужд атомных электростанций, теплоэнергетики и нефтегазового сектора.

Сегодня АО «АТМ» входит в состав группы компаний машиностроительного дивизиона Госкорпорации «Росатом».

За двадцать пять лет своей деятельности предприятие заслужило репутацию надёжного партнёра среди крупных отечественных и зарубежных заказчиков.

Обязанности:

- планировать рабочий день и график деловых встреч генерального директора;

- организовывать переговоры (в том числе телефонные), деловые поездки и командировки руководителя;

- подготавливать и сопровождать видеоконференции (ВКС), вести протоколы встреч;

- организовывать совещания и собрания: готовить материалы, контролировать соблюдение регламентов, оформлять протоколы;

- вести деловую переписку, осуществлять первичное рассмотрение входящей корреспонденции;

- готовить документы на подпись генеральному директору;

- контролировать исполнение поручений руководства;

- составлять и актуализировать графики мероприятий, деловых встреч и отпусков (в т. ч. сотрудников прямого подчинения);

- обеспечивать организационное сопровождение деловых встреч: подготовка переговорной комнаты, организация пропусков, обеспечение повестки встречи

Требования:

- опыт работы помощником руководителя или в сфере организационного обеспечения;

- уверенное владение ПК (офисный пакет MS Office) и системами электронного документооборота;

- умение грамотно вести деловую переписку и оформлять документы;

- высокая организованность, внимательность к деталям, способность работать в режиме многозадачности;

- знание норм делового этикета и протокола;

- ответственность и умение хранить конфиденциальную информацию

Мы заботимся о своих сотрудниках поэтому предлагаем:

1. Официальное оформление по ТК РФ.

2. Полный социальный пакет (включая ДМС).

3. Стабильный и официальный доход.

4. Повышение квалификации за счет работодателя.

5. Поддержка молодёжи - целевое обучение, практика, трудоустройство.

6. Офис в районе м. Тушинская/Сходненская, Строительный проезд, дом 7, корпус 10.

Благодарим Вас за проявленный интерес к вакансиям нашей компании!