Ассистент CEO AdTech компании (Москва)

Ищем ассистента для Ивана Парышева — предпринимателя и CEO AstraLab, номинант Forbes 30u30

Иван развивает технологическую компанию в сфере digital-рекламы, совмещает стратегическое управление бизнесом с активной деловой и личной повесткой.

Сейчас мы ищем сильного и системного помощника, который сможет выстроить вокруг руководителя надежный административный и операционный контур. Это роль для человека, который умеет забирать входящий хаос из задач, классифицировать его и превращать в четкую, управляемую систему. Ваша цель — сделать так, чтобы руководитель не держал в голове статусы, дедлайны и мелкие поручения, а получал готовые варианты решений.

Что предстоит делать

• Собирать входящий поток задач CEO из всех каналов (Telegram, Notion, TickTick, Granola, аудиозаметки) в единый бэклог

• Заниматься первичной классификацией задач, закреплять владельцев, сроки, статусы и Definition of Done (DoD)

• Вести проактивный контроль по всем поручениям руководителя без его ручного участия

• Управлять и защищать календарь CEO на 1–2 недели вперед: выявлять перегруженные дни, устранять накладки, закладывать буферы и учитывать логистику

• Готовить материалы и адженду к ключевым встречам, фиксировать договоренности и переводить их в управляемые задачи.

• Выступать «единым окном» коммуникации: фильтровать входящие запросы от C-level (HR, АХО, Project Office, RnD, New Biz) и внешних партнеров

• Помогать с разбором накопленных личных задач: найти, продать, отдать, оформить, забрать, систематизировать

Что важно для роли

• Опыт работы бизнес-ассистентом / PA руководителей высшего звена (CEO, Founders) от 2–3 лет

• Проактивность и мышление решениями: не приносить проблемы, а давать анализ, риски и готовые варианты решений с рекомендацией

• Высокая автономность и эмоциональная зрелость: умение работать без микроменеджмента, принимать прямую обратную связь и экологично дожимать дедлайны

• Фокус на результат: любовь к порядку, спискам, таблицам и статусам; закрытая в срок задача важнее просто процесса коммуникации

• Уверенное владение современной продуктовой экосистемой: Notion, TickTick / Todoist, Google Workspace (Calendar, Docs, Sheets), Telegram, Zoom, Granola

• Английский язык для переписок, сервисов, визовых и зарубежных задач

Будет преимуществом

• Опыт в IT / digital / динамичной бизнес-среде

• Практический опыт работы с AI-инструментами (ChatGPT, Claude, Notion AI) для ускорения обработки информации, составления саммари и документов

• Насмотренность в сервисах, ресторанах и культурных местах Москвы

• Опыт координации офис-менеджера или административных ресурсов

Что предлагают

• Full-time формат, 5/2

• Москва, гибридный формат: часть задач удалённо, часть — очно по Москве / в офисе / по личным поручениям

• Доход: от 150 000 ₽, финальный уровень обсуждается индивидуально и зависит от опыта кандидата

Если вы искренне любите каждый день контролировать задачи, сводить статусы, напоминать о договоренностях и наводить порядок в хаосе, а также умеете спокойно держать в фокусе десятки мелких процессов — отправляйте отклик