Администратор детского спортивного центра

Добрый день!

Команда спортивного центра PUDRA ищет активного и ответственного администратора!

Мы ищем человека, который любит динамичный темп работы, быстро включается в задачи и не откладывает их выполнение.

Если вы знаете про себя, что вы активны, оперативны, умеете самостоятельно организовать свою работу и доводить задачи до результата — будем рады познакомиться.

Если вам комфортнее работать в спокойном темпе, долго переключаться между задачами, а для выполнения работы необходимы регулярные напоминания и повторные уточнения, скорее всего, нам будет сложно сработаться.

Работа преимущественно удалённая — телефон, мессенджеры, Excel-таблицы.

На первоначальном этапе потребуется несколько встреч с руководителем онлайн и офлайн для знакомства с рабочими процессами и обучения. Далее работа ведётся дистанционно.

Обязанности:

обработка входящих звонков и сообщений от родителей в течение всего месяца;

регистрация новых клиентов и ежедневное внесение информации в таблицы;

ведение родительских чатов;

коммуникация с тренерами центра по организационным вопросам;

контроль оплат и работа с задолженностями после 15-го числа каждого месяца;

ведение и систематизация рабочей информации в Excel-таблицах;

фиксация всей полученной от руководства информации по площадкам, расписанию, контактам и другим рабочим вопросам;

заполнение отчётных таблиц в конце каждого месяца;

оперативное решение текущих административных задач.

Важно: мы ожидаем, что вся полученная рабочая информация будет сразу фиксироваться и систематизироваться. Администратору необходимо уметь самостоятельно вести рабочие Excel-таблицы, сохранять в них необходимые данные и в дальнейшем быстро находить ранее полученную информацию, не возвращаясь к руководителю с повторными вопросами по данным, которые уже были предоставлены.

Кого мы ищем:

Нам нужен активный, быстрый, ответственный и доброжелательный человек, которому комфортно работать в динамичном режиме.

Для нас принципиально важны:

высокая скорость выполнения задач без потери качества;

ответственность и соблюдение сроков;

инициативность и самостоятельность;

внимательность к информации и деталям;

грамотная устная и письменная речь;

знание и соблюдение правил деловой и корректной переписки;

доброжелательное и позитивное общение с родителями;

умение корректно взаимодействовать с тренерами и коллегами;

уверенное владение Excel / Google Таблицами;

умение самостоятельно структурировать и систематизировать большой объём информации;

умение быстро находить необходимые рабочие данные;

готовность быть на связи и оперативно реагировать на рабочие вопросы.

Положительный опыт работы администратором в детском спортивном центре, спортивной школе, студии или другом детском образовательном проекте будет большим преимуществом.

Условия:

преимущественно удалённый формат работы;

с сентября по май необходимо быть на связи с 10:00 до 20:30 с понедельника по пятницу и оперативно реагировать на входящие звонки, сообщения и рабочие задачи;

работа ведётся преимущественно через телефон и мессенджеры;

для работы с таблицами потребуется компьютер или ноутбук;

на первоначальном этапе — обучение и несколько встреч с руководителем онлайн и офлайн;

стабильная работа в команде спортивного центра PUDRA.

Оплата:

Заработная плата состоит из основной и дополнительной части:

30 000 ₽ в месяц — основная оплата за текущую административную работу: ведение родительских чатов, обработку звонков и сообщений, коммуникацию с родителями и тренерами, работу с новыми клиентами, контроль оплат и другие регулярные административные процессы;

дополнительная оплата — за заполнение отчётных таблиц в конце каждого месяца. Размер этой части зависит от фактического объёма работы и в среднем составляет около 20 000 ₽ в месяц.

В первый месяц работы объём отчётных таблиц будет небольшим, поэтому совокупная заработная плата составит до 40 000 ₽.

Начиная с октября, объём работы увеличивается и добавляется полноценное ежемесячное заполнение таблиц, поэтому совокупный доход составит ориентировочно 50 000 ₽ в месяц.

Как проходит отбор:

Рассматриваем резюме только с фотографией. Ссылка на социальные сети желательна.

Если вы дочитали вакансию до конца и решили откликнуться, обязательно приложите сопроводительное письмо.

Расскажите немного о себе, вашем опыте, почему вас заинтересовала именно эта вакансия и почему вы считаете, что сможете справиться с перечисленными задачами.

В связи с большим количеством откликов кандидаты без сопроводительного письма рассматриваться не будут.

Следующий этап отбора — небольшая анкета и практическое задание. Они не займут много времени и помогут нам понять ваш стиль коммуникации, внимательность, скорость работы, самостоятельность и подход к решению административных задач.