Специалист по тендерам

О компании:
Мы организуем масштабные форумы, конференции, выставки и инсентив-туры по всему миру. 10+ лет на рынке. Работаем с госзаказчиками, госкорпорациями и коммерческими клиентами. В команду, которая занимается госзакупками и субсидиями, нужен юридически подкованный специалист, умеющий не только выиграть контракт, но и довести его до победного закрытия без штрафов и претензий.

Профессиональные навыки и обязанности

1) Тендерное сопровождение (44-ФЗ, 223-ФЗ)

- Анализ закупок и оценка критериев для участие и рисков: изучение и экспертиза тендерных процедур (изучение Заказчика (предыдущий опыт), документов подачи, проекта договора, НМЦК и прочих параметров и критериев, оказывающих влияние на принятие решения участия в процедуре).

- Подача заявок: полный цикл работы на различных ЭТП (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЭТП Росэлторг, Фабрикант, АСТ ГОЗ, Bidzaar и др.). Работа на аккредитованных ЭТП, рассмотрение возможности работы на новых ЭТП. Сбор и оформление документов для подачи Заявки и подача с соблюдением сроков.

- Обеспечение участия: работа с брокером по вопросам оформления банковских гарантий, контроль внесения и возврата обеспечения заявок/контрактов.

2) Договорное сопровождение и аудит исполнения проектов. Отчетность.

- Контроль соисполнения: зеркалирование условий госконтракта в договоры с соисполнителями (сроки, объемы, порядок оплаты штрафы, ТЗ, требования к отчетности).

- Операционный мониторинг: совместно с проектной командой производить контроль фактического соответствия предмета договора (сметы, ТЗ) и оказываемых услуг в рамках самого мероприятия в рамках подготовки к составлению отчетности (наличие, количества, качества и иных характеристик услуг: время работы, количество единиц, наличие и размеров объектов модели оборудования, райдеры, количество участников).

- Управление документацией: ведения процесса закрытия проекта в соответствии с требованиями отчетности (сбор документов, ведение реестра и сквозная проверка закрывающих документов (УПД, акты, фотоотчеты, согласия на ПДн, табели, пр.) на соответствие требованиям условий предоставления отчета госзаказчику).

3) Подотчетное закрытие проекта.

- Сдача проектов: формирование итоговых пакетов отчетности, организация выездных приемок, подписание финальных актов и актов сверки.

- Защита интересов компании: выявление несоответствии и инициирование работы претензионного характера, подготовка мотивированных ответов заказчикам и досудебных претензий подрядчикам с расчетом неустоек.

- Архивация: систематизация проектных папок и ведение реестра выполненных контрактов.

Требования / Квалификация

- Образование Высшее (юридическое / экономическое).
- Опыт работы 1.5–4 года в тендерном или договорном отделе (сопровождение от 3+ госконтрактов «под ключ»).
- Знание 44-ФЗ и 223-ФЗ, работы с ЕИС и ЭТП; досудебное урегулирование / ФАС.
- Продвинутый MS Excel (сводные таблицы, ВПР, фильтры, сквозная сверка смет и факта).
- Опыт в сферах: Событийного маркетинга / Ивента / MICE, (Выставки, Форумы, Конференции, Фестивали, крупные корпоративные мероприятия) .