Руководитель направления отдела FBS

Мы — многопрофильная компания, которая помогает бизнесу успешно развиваться и расти в современном цифровом мире. Наши ключевые направления включают:

• Онлайн-школа для новичков;
• Курсы повышения квалификации менеджеров;
• Управление продажами на маркетплейсах;
• Аудит бизнеса на маркетплейсах;
• Оцифровка бизнеса на маркетплейсах;
• HR-агентство;
• Фулфилмент;
• Сертификационный центр.

Сейчас мы ищем к нашим партнерам Руководителя направления отдела FBS. Если ты хочешь работать в крупной развивающейся компании, с всегда востребованной и растущей нишей, откликайся.

Обязанности:

• Обеспечение проведения комплексного аудита текущих складских мощностей, конфигурации 1С, кабинетов Wildberries, логистических схем и оборудования;

• Проектирование сквозного процесса FBS с четким распределением зон ответственности между складом, внутренней командой FBS, внешними водителями-экспедиторами, программистами 1С и менеджерами маркетплейса;

• Разработка и реализация поэтапного плана запуска (тестирование, пилот, выход на полный объем) с обеспечением готовности процессов к масштабированию до 15 000 товарных единиц в день;

2. Интеграция и автоматизация (1С + Wildberries API)

• Выступление в роли владельца требований к интеграции Wildberries API с системой 1С:Комплексная автоматизация;

• Организация полного цикла автоматического обмена данными, включая загрузку сборочных заданий, создание заказов в 1С, резервирование товаров, формирование заданий на подбор, генерацию стикеров и синхронизацию статусов;

• Обеспечение бесшовной синхронизации физических остатков на складе, учетных данных в 1С и витринных остатков на Wildberries с исключением дублей, потери заказов и ошибочных резервов;

• Постановка задач программистам 1С, контроль сроков разработки, тестирование и приемка выполненных доработок;

• Разработка и поддержка резервного ручного канала обработки заказов на случай недоступности API, сбоев 1С, перебоев с интернетом или отказа оборудования.

3. Организация складских технологий и материально-технической базы

• Проектирование и внедрение эффективной модели складского пространства (зоны хранения, отбора, контроля, упаковки, сортировки и готовых поставок);

• Выбор и внедрение оптимальной технологии сборки мелкоштучного товара (волновой или групповой отбор) с обязательным применением сканирования для контроля вложения;

• Определение потребности в оснащении (тележки, терминалы сбора данных, сканеры, принтеры, упаковочные столы, расходные материалы) и обеспечение своевременного пополнения;

• Разработка контрольных процедур проверки корректности товара, количества, стикеров и качества упаковки перед отгрузкой;

• Расчет необходимой численности персонала, нормативов производительности на одно рабочее место и почасовой загрузки с учетом роста объемов.

4. Управление поставками и логистикой доставки

• Организация корректного объединения заказов в поставки по правилам Wildberries с контролем формирования QR-кодов, реестров, пропусков и сопроводительных документов;

• Планирование времени завершения сборки и формирование графика нескольких выездов автотранспорта в течение дня;

• Координация работы внешних водителей-экспедиторов, управление маршрутизацией и выбором складов или сортировочных центров для сдачи заказов;

• Контроль факта сканирования и подтверждения приемки каждого заказа на стороне Wildberries;

• Организация разбора непринятых поставок, расхождений по количеству/ассортименту, потерянных заказов и ошибочных статусов с последующей коррекцией процессов.

5. Управление командой, экономика и отчетность

• Формирование штатного расписания отдела FBS, проведение найма, обучение и внедрение системы мотивации на основе KPI и нормативов производительности;

• Ведение ежедневного мониторинга панели ключевых показателей (процент своевременных поставок, количество ошибок сборки и расхождений);

• Анализ причин отмен заказов, просрочек, ошибок и расхождений с внедрением корректирующих мер;

• Расчет фактической стоимости обработки и доставки одной товарной единицы, выявление точек перерасхода и оптимизация затрат без ущерба для качества и сроков;

• Подготовка структурированной еженедельной отчетности для генерального директора с фиксацией достигнутых результатов, текущих проблем и предлагаемых решений.

• Практичное стратегическое мышление с фокусом на результат;

• Опыт самостоятельного запуска FBS Wildberries с нуля;

• Опыт работы с объемом не ниже 2 000-3 000 заказов или товарных единиц в день;

• Понимание полного цикла - заказ, остатки, резерв, сборка, упаковка, маркировка, поставка, доставка и приемка;

• Опыт интеграции Wildberries с 1С:КА, 1С:УТ или складской системой;

• Умение составлять технические задания программистам и принимать результат;

• Опыт построения складских процессов с использованием сканеров, терминалов и принтеров этикеток;

• Умение рассчитывать производительность, численность и стоимость обработки единицы;

• Опыт управления командой и работы в условиях быстро растущего объема;

• Навык тестирования гипотез - умение ставить эксперименты, анализировать результаты и масштабировать успешные решения;

• Знание Excel и гугл таблиц на уровне уверенного пользователя (ВПР и сводные таблицы).

• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 ;

• Адрес склада - город Красногорск, Коммунальный квартал;

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Оклад от 160 000;

• Компенсация обучения, оплата книг;

• Корпоративные футбольные команды;

• Наличие спортивного инвентаря;

• Совокупный доход от 220 000.