Помощник/ассистент руководителя

Работодатель:

АСТрейд

Зарплата:

120 000 руб.

Опыт работы:

От 3 до 6 лет

Место работы:

Москва, Иркутская улица, 11к1

Обязанности:

Подготовка проектов приказов, распоряжений, доверенностей и договоров;
Ведение деловой переписки с внутренними и внешними контрагентами;
Координация задач, поступающих от руководителя, и контроль их своевременного исполнения;
Прием, учет, распределение и своевременная передача информации руководителю;
Организация и ведение документооборота;
Контроль комплектности, правильности оформления и своевременности подписания документации;
Контроль сроков согласования, подписания и возврата документов;
Контроль дебиторской задолженности корпоративных клиентов;
Обзвон клиентов;
Сбор информации по заданию от руководителя;

Требования:

Практический опыт работы с документооборотом, первичной документацией;
Уверенное владение Word, Excel, 1С, ЭДО;
Среднее специальное или высшее образование;
Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность;
Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно;
Коммуникабельность, вежливость и умение выстраивать рабочее взаимодействие;
Способность быстро ориентироваться в задачах и принимать самостоятельные решения в пределах своей зоны ответственности.Личные качества / soft skills:
Высокая организованность и самообладание;
Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
Развитые коммуникативные навыки;
Исполнительность и ориентация на результат;
Стрессоустойчивость и адаптивность;
Умение корректно отстаивать свою позицию и аргументировать решения;
Внимательность, доброжелательность и позитивный настрой.

Условия:

Испытательный срок — 2 месяца;
График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
Офис около м. Щелковская.

Помощник/ассистент руководителя

Похожие вакансии

Популярные профессии