Бизнес-ассистент/Личный помощник руководителя/Офис-менеджер

Мы ищем не просто исполнителя поручений, а надежного партнера, который возьмет на себя операционное управление графиком и задачами руководителя, освободив его время для стратегического развития бизнеса.

Чем предстоит заниматься (функционал):

Тотальный контроль графика: Управление календарем руководителя (деловые и личные встречи), приоритизация задач, напоминания, бронирование билетов и отелей «под ключ» без ошибок и накладок.

Фильтрация входящего потока: Работа с почтой и мессенджерами, подготовка пре-ответов, сортировка спама от важного, обеспечение информационной гигиены руководителя.

Проектная поддержка: Сбор и структурирование информации, подготовка аналитических сводок и красивых презентаций, ведение протоколов совещаний и контроль сроков исполнения поручений (Deadline control).

Личный консьерж-сервис: Решение личных вопросов, связанных с бытом и семьей (заказ услуг, подбор персонала для дома, оплата счетов), чтобы у руководителя на это не уходила ментальная энергия.

Наш идеальный кандидат:

Опыт: От 1 года на аналогичной позиции (помощник руководителя, ассистент в консалтинге или проектном офисе).

Интеллект и проактивность: Вы не ждете, пока вас попросят перезвонить — вы знаете, что нужно сделать, и предлагаете решение. Способность предугадывать потребности руководителя — ваше главное преимущество.

Навыки:

- Абсолютная грамотность (устная и письменная).

- Уверенный пользователь ПК: Excel (сводные таблицы), PowerPoint/Keynote (красивая визуализация), Google Workspace, Trello/Asana/Notion.

- Английский язык на уровне Intermediate и выше (будет вашим преимуществом).

Личные качества и ценности:

- Высокий уровень эмпатии и стрессоустойчивости. "приятный человек" в восприятии окружающих.

- Безупречная этика и конфиденциальность: Вы умеете держать рот на замке там, где надо, и четко разделяете рабочее и личное. Репутация для вас — не пустой звук.

- Жизненная стабильность: Мы ищем ответственного человека, который умеет выстраивать долгосрочные отношения и ценит надежный тыл как в жизни, так и в работе.

- Внимание к деталям: вы заметите лишнюю букву в отчете и запятую в договоре.

Что мы предлагаем (условия):

Формат работы: Офис. График: 09:00–19:00, 5/2, но готовность оставаться на связи в нестандартных ситуациях.

Доход: Фиксированный оклад + годовой бонус по итогам работы

Развитие: Оплата профильного обучения (курсы ассистентов, английский язык)

Команда: Работа напрямую с основателями компании. Живой, предпринимательский подход к делу без лишней бюрократии.

Как откликнуться:

Напишите в сопроводительном письме ответ на вопрос:
«Какую самую сложную профессиональную задачу вам удалось решить и почему вы считаете это своим достижением?»

Резюме без фото и сопроводительного письма с ответом на вопрос выше, к сожалению, не рассматриваются.