MiMiSmart — российский производитель премиальных систем умного дома.
Более 20 лет мы разрабатываем оборудование, программное обеспечение и комплексные решения для жилых и коммерческих объектов.
Ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя ежедневную работу офиса, документооборот и административную поддержку команды.
Обязанности:
• Обеспечивать ежедневную работу офиса: заказывать канцелярию, воду и хозяйственные товары, контролировать исправность оборудования и организацию рабочих мест.
• Вести внутренний и внешний документооборот: договоры, счета, акты, первичные документы, входящую и исходящую корреспонденцию.
• Работать в 1С, Битрикс24 и Google Таблицах: вносить и актуализировать данные, вести реестры и контролировать статусы задач.
• Подготавливать и передавать документы в бухгалтерию, формировать заявки на оплату без самостоятельного проведения платежей и контролировать возврат оригиналов.
• Работать с корпоративной почтой и телефоном: принимать и распределять входящие обращения.
• Взаимодействовать с поставщиками, подрядчиками, курьерскими службами, Почтой России и управляющей компанией бизнес-центра.
• Оформлять пропуска для сотрудников, посетителей и автомобилей, подавать заявки на ремонт и обслуживание офиса.
• Готовить отчёты и сводную информацию по запросу руководства.
Требования:
• Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя от одного года.
• Организованность и ответственность.
• Внимательность к документам, цифрам и срокам.
• Умение расставлять приоритеты и доводить задачи до результата.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
• Уверенное владение MS Office и Google Документами/Таблицами.
• Готовность аккуратно работать с конфиденциальными и финансовыми документами.
Будет преимуществом:
• Практический опыт работы хотя бы с двумя системами: 1С, Битрикс24, ЭДО.
• Опыт организации работы офиса: закупки, курьеры, пропуска и взаимодействие с управляющей компанией.
• Знание первичной документации и опыт взаимодействия с бухгалтерией.
Условия:
• Доход от 70 000 ₽ на руки + премии и бонусы по итогам работы.
• Выплаты два раза в месяц.
• График 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Офис: Москва, Новоданиловская набережная, 6к1, м. «Тульская».
• Работа в стабильной технологической компании.
• Понятная адаптация и поддержка непосредственного руководителя.
• Оборудованная кухня, чай и кофе, корпоративные подарки и командные мероприятия.
Похожие вакансии
Внимателен к деталям и документам. Организован и умеет контролировать несколько задач одновременно. Не теряется в потоке текущих вопросов.
Опыт административной работы будет являться преимуществом. Уверенный пользователь ПК, оргтехники, офисных программ (Word, Excel, PowerPoint). Аккуратность, пунктуальность, умение работать в...
На этой должности видим энергичного, ответственного, педантичного человека. Релевантный опыт работы от 0,5 лет. Уверенное знание программ офисного пакета...
Внесение данных в CRM систему (знание не требуется). Внесение данных в таблицы Excel (на уровне обычного пользователя). Ведение реестров по...
Коммуникабельность, исполнительность, ответственность. Грамотная устная и письменная речь. Знание и соблюдение делового этикета. Внимание к деталям. Пунктуальность. Тактичность и отзывчивость...