Офис-менеджер

Адмитад - партнерская сеть из более чем 2,500 рекламодателей и 35,000 активных веб-мастеров, предоставляющая инновационные решения партнерского маркетинга, технологий монетизации и управления заработком.

В команду Московского офиса мы ищем офис-менеджера, который поможет в поддержании максимального уюта, комфорта и бесперебойной работы нашего офиса :)

Чем предстоит заниматься:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров и всего необходимого);
• Работа с корреспонденцией (приём и распределение, отправка, учёт и хранение);
• Взаимодействие с управляющей компанией и подрядными организациями;
• Работа с внутренней и внешней документацией;
• Работа с договорами (учёт и хранение);
• Приём и фильтрация входящих звонков (работа с мини-АТС);
• Заказ пропусков (посетители и авто);
• Деловая переписка;
• Заказ авиа и ж/д билетов, бронь гостиниц;
• Иные поручения руководителя по основной деятельности;
  

Мы ждем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Ответственность, внимательность к деталям;
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная речь;
• Самостоятельность, инициативность, пунктуальность, организаторские способности;
• Отличные коммуникативные навыки, вежливость, активная жизненная позиция;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться офисной техникой;
• Знание Word, Excel, Оutlook, Битрикс 24;
• Знание английского языка будет преимуществом.

Условия работы:

• Все по ТК и даже больше - дополнительные отгулы и доплата за дни больничного листа;
• Современный офис с игровой зоной, фруктами и напитками;
• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
• Частичная компенсация фитнес-абонемента;
• Обучающие курсы, тренинги и конференции;
• Эффективная программа адаптации для новых сотрудников;
• Корпоративы и тимбилдинги.