Ассистент помощник финансового менеджера | Финансовый аналитик | Финансист (международная логистика)

Компания International Cargo занимается международными переездами «от двери до двери» и международной перевозкой грузов.

Мы ищем специалиста, который возьмёт на себя управленческий финансовый учёт, экономику сделок и развитие системы финансового планирования компании.

Опыт для нас важен, но не является определяющим критерием. Для нас в первую очередь важны аналитическое мышление, внимательность к цифрам, способность быстро разбираться в новых задачах и желание понимать экономику бизнеса, а не просто вести таблицы.

ОСНОВНАЯ ЗАДАЧА

Сделать так, чтобы в любой момент компания понимала:

сколько заработали → сколько потратили → сколько заработаем по уже заключённым сделкам → где теряем маржу → сколько денег понадобится в ближайшие недели и месяцы → по какой цене можем покупать и продавать услуги у подрядчиков.

Финансовые решения должны приниматься на основе цифр, а не ощущений.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

1. Вести управленческий финансовый учёт

• вести ДДС (движение денежных средств);
• собирать и поддерживать P&L (доходы, расходы и прибыль компании);
• вести платёжный календарь;
• контролировать плановые и фактические платежи;
• планировать выплаты подрядчикам, зарплаты и другие расходы;
• формировать регулярную финансовую отчётность для руководителя;
• вести план/факт и понимать причины отклонений.

2. Считать экономику каждой сделки

Каждая перевозка должна быть посчитана:

цена клиенту → себестоимость перевозки → расходы → валовая прибыль → маржинальность.

Причём не только после завершения перевозки.

Если договор исполняется ещё два месяца, мы уже сегодня должны примерно понимать, сколько компания на нём заработает и когда возникнут основные платежи.

Задача — постепенно добиться того, чтобы 100% сделок имели плановую и фактическую экономику.

3. Управлять себестоимостью и продажными ценами

Совместно с отделами логистики и снабжения:

• сравнивать стоимость подрядчиков;
• оценивать экономическую целесообразность новых поставщиков;
• понимать, насколько новый склад, перевозчик или другая схема выгоднее существующей;
• определять минимально допустимую цену продажи;
• контролировать необходимую маржинальность;
• помогать принимать решения: этого подрядчика принимаем / здесь нужно искать дешевле / по этой цене продавать нельзя.

Например:

Снабжение нашло три склада → логистика подтверждает, что все три подходят по условиям → финансовый менеджер считает полную экономику и помогает определить, какой вариант выгоднее компании.

4. Создавать и улучшать калькуляторы тарифов

Одна из важных задач — постепенно превращать расчёты перевозок из ручной работы в понятную систему калькуляторов и тарифов.

Например:

страна отправления → город → объём → способ перевозки → забор → упаковка → склад → основная перевозка → таможенные расходы → доставка → себестоимость → необходимая маржа → цена клиенту.

Предстоит:

• создавать такие калькуляторы в Excel / Google Sheets;
• собирать и обновлять закупочные ставки подрядчиков;
• находить ошибки и недостающие расходы;
• сравнивать плановую себестоимость с фактической;
• после каждой новой перевозки улучшать калькулятор, чтобы следующие расчёты становились быстрее и точнее.

Цель — чтобы типовые перевозки со временем можно было рассчитать за несколько минут по готовому калькулятору без обращения в другие отделы.

КОГО МЫ ИЩЕМ

Опыт работы для нас не является главным критерием.

Нам нужен человек, который:

• обладает сильным аналитическим и математическим мышлением;
• любит цифры, таблицы, закономерности и поиск ошибок;
• дотошен и внимателен — разница в нескольких процентах маржи для него имеет значение;
• умеет раскладывать сложный расчёт на понятные составляющие;
• способен не просто посчитать цифру, а понять, почему она получилась именно такой;
• хорошо работает или готов быстро научиться работать с Excel / Google Sheets;
• способен самостоятельно искать ошибки и проверять свои расчёты;
• умеет систематизировать большие объёмы данных;
• интересуется экономикой бизнеса и хочет понимать, где компания зарабатывает и где теряет деньги;
• использует или готов активно осваивать ChatGPT, Claude и другие AI-инструменты для анализа данных, создания формул, автоматизации и работы с таблицами.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• первые два месяца — оклад 30 000 ₽ на руки;
• с третьего месяца — оклад + KPI, по мере роста компетенций увеличиваются зона ответственности и доход;
• возможность работать с реальными финансами и экономикой международного бизнеса, а не только выполнять учебные расчёты;
• обучение специфике международной логистики и экономики перевозок;
• работу напрямую с руководителем компании и руководителями отделов;
• возможность самостоятельно создавать и улучшать финансовые модели, калькуляторы и систему управленческого учёта;
• современные AI-инструменты для анализа, автоматизации и работы с данными;
• возможность постепенно вырасти из начинающего специалиста в финансового менеджера, а в дальнейшем — в руководителя финансового направления компании;
• для кандидатов с опытом в управленческом учёте, финансовом анализе или экономике условия готовы обсуждать индивидуально в зависимости от компетенций и зоны ответственности.

НЕБОЛЬШОЕ ЗАДАНИЕ ПРИ ОТКЛИКЕ

Спасибо, что внимательно изучили вакансию.

Если вам интересно это направление, в сопроводительном письме кратко ответьте на небольшой кейс.

Ситуация:

Представьте небольшую компанию. За месяц она:

• заключила договоров с клиентами на 5 000 000 ₽;
• получила от клиентов 3 000 000 ₽;
• плановая себестоимость заключённых договоров — 3 500 000 ₽;
• подрядчикам в этом месяце заплатили 1 500 000 ₽;
• зарплаты и остальные расходы компании — 700 000 ₽;
• часть заключённых договоров будет исполняться ещё 1–2 месяца.

Кратко напишите:

1. Какие показатели вы бы посчитали, чтобы понять, хорошо или плохо компания закончила месяц?
2. Можно ли сказать, что компания заработала 800 000 ₽, просто вычтя текущие выплаты из поступивших денег? Почему?
3. Какие данные вы бы ещё запросили у руководителя?
4. Как бы вы организовали таблицу или систему, чтобы руководитель в любой момент видел состояние компании?

Просьба не присылать готовый ответ, полностью сгенерированный ChatGPT или другим AI-сервисом. Использовать AI для поиска информации, проверки идей и помощи в работе можно и нужно, но итоговый ответ должен отражать именно ваше ваше собственное понимание задачи и вопросы, которые вы зададите, если данных недостаточно.

Нам гораздо интереснее получить 10–15 предложений с вашим реальным ходом мыслей, чем несколько страниц идеально оформленного текста от ChatGPT.

До встречи!

С уважением,
International Cargo