Бизнес ассистент

Бизнес ассистент

Откройте новые горизонты вместе с нами! Если вы любите порядок, умеете держать руку на пульсе событий и хотите стать незаменимой опорой для руководства — эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и инициативного бизнес-ассистента, который поможет сделать работу компании ещё эффективнее.

Ваши задачи:

• Полное административное сопровождение руководителя: организация встреч, контроль исполнения поручений, ведение календаря.
• Управление документооборотом: подготовка, согласование и хранение документов, составление писем.
• Составление отчетов, презентаций и аналитических материалов для руководства.
• Координация и контроль исполнения обязательств между отделами и партнерами.
• Описание, внедрение и оптимизация внутренних бизнес-процессов.
• Обеспечение офиса необходимыми товарами и материалами.
• Прием и распределение входящих звонков, встреча и сопровождение гостей офиса.
• Помощь в организации и проведении съемок контента для компании.

Что важно для нас:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
• Отличные навыки устной и письменной коммуникации, грамотная речь.
• Уверенное владение современными офисными программами и инструментами ИИ (ChatGPT, Claude и др.).
• Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
• Внимательность к деталям, ответственность, инициативность.
• Готовность быстро обучаться и осваивать новые задачи.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.
• График работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00.
• Работа в офисе на территории работодателя.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• Дружная команда профессионалов и поддержка на всех этапах адаптации.

О компании: «Гильдия Инженеров» — эксперт в сфере оформления недвижимости и исходно-разрешительной документации для строительства. 18 лет на рынке. Мы работаем преимущественно в Москве и в Московской области, реализуя сложные и интересные проекты для бизнеса и частных клиентов. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет отрасль к лучшему!