Агентство креативных индустрий Москвы — институт развития творческих индустрий при Департаменте культуры города Москвы. Агентство креативных индустрий Москвы создает условия для роста и поддержки представителей отраслей кино, дизайна, музыки, видеоигр, моды, издательского дела и других направлений, способствует международному продвижению продукции и формированию имиджа Москвы как глобального креативного центра.
В нашей команде мы рады целеустремленным, открытым и проактивным специалистам!
Ключевые задачи: Организация и контроль полного цикла документооборота, связанного с закупочной деятельностью внутри PR-управления. Обеспечение юридической и административной корректности всех документов перед их направлением в отдел закупок для проведения конкурентных процедур.
Обязанности:
- Подготовка и оформление внутренних документов для инициации закупки: служебные записки, обоснования закупок, заявки на закупку.
- Формирование и сбор необходимых согласований и виз в рамках управления.
- Ведение внутреннего реестра и архива закупочных документов управления.
- Разработка технического задания (ТЗ) на закупаемые товары, работы и услуги для нужд PR-управления (услуги мониторинга СМИ, организация мероприятий и др.).
- Деловая переписка: подготовка проектов официальных писем, ответов на запросы, информационных писем по вопросам закупочной деятельности для контрагентов и других департаментов.
- Составление технических заданий по договорам на PR-сопровождение проектов (ведение социальных сетей, мониторинг информационного поля, PR-сопровождение и др.)
- Контроль за соблюдением сроков,
- Контроль за соблюдением условий исполнения договоров управления PR.
- Проверка и согласование отчетных документов по оказанным услугам (содержательный отчет, акт)
- Формирование полного пакета документов для передачи в отдел закупок.
- Проверка проектов контрактов, поступающих от отдела закупок, на соответствие первоначальному техническому заданию.
Требования:
- Релевантный опыт работы от 1 года обязательно.
- Знание 223 ФЗ, 44-ФЗ.
- Высшее образование.
- Внимательность, аккуратность, грамотность.
- Опыт работы с закупками в PR будет преимуществом.
Условия:
- График работы 9.00 - 18.00.
- Стабильный оклад+квартальные премии.
- Срочный трудовой договор с возможностью продления.
- Профессиональная команда.
- Офис в центре Москвы.
Похожие вакансии
Опыт в продакт‑менеджменте или продажах технического/измерительного оборудования (приветствуется РЧ/СВЧ). - Понимание кабелей, коннекторов и измерительных аксессуаров. -
Опыт работы снабженцем, инженером по снабжению или специалистом по закупкам в строительной, подрядной или проектной организации от 3 лет.
Рассмотрим кандидатов без опыта работы в этой должности, обучение предусмотрено. Опыт работы в ресторанах будет вашим преимуществом. Готовность быть внимательным...
Высшее образование (техническое — будет преимуществом), среднее профессиональное образование рассматриваем при сильном опыте в инженерном оборудовании. Опыт работы в закупках на...
Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы в сфере сопровождения клиентов от 3-х лет, из них не...