В нашу команду нужны яркие, энергичные люди, которым интересна IT‑сфера и которые умеют создавать клиентам хорошее впечатление. Администратор — это «лицо» офиса: именно вы встречаете клиента, помогаете ему сориентироваться и делаете так, чтобы визит прошёл комфортно и без стресса. Мы делаем ставку на сервис и человеческое отношение.
Чем предстоит заниматься
- Встречать клиентов, консультировать по процессу обслуживания, приглашать в нужный кабинет.
- Принимать комплект документов для авторизации в наших продуктах и для выпуска ключей электронной подписи (работа в кабинете удостоверяющего центра).
- Подписывать документы на выпуск электронной подписи в рамках установленных регламентов.
- Оформлять пропуска для посетителей, вести учёт посещений.
- Работать с оргтехникой (принтер, сканер), пользоваться внутренней телефонией (АТС).
- Соблюдать стандарты оформления документов и правила делопроизводства.
Что мы ждём от кандидата
- Внимательность и ответственность — ошибки в документах недопустимы.
- Пунктуальность и умение соблюдать регламенты.
- Уверенное владение ПК (базовые офисные программы).
- Опыт работы с оргтехникой (принтер, сканер) и понимание, как пользоваться АТС.
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета и умение общаться спокойно и вежливо.
- Опрятный внешний вид и готовность поддерживать стандарты сервиса.
- Стрессоустойчивость и быстрая реакция — в потоке клиентов важно сохранять спокойствие.
- Базовое понимание делопроизводства и стандартов оформления документов (научим тонкостям, но база нужна).
Наши условия
- Обучение за счёт компании. Даже если вы не знакомы с темой электронной подписи — мы всё покажем и научим.
- Стабильный график 5/2 с 09:00 до 18:00. Без переработок: ценим баланс работы и личной жизни. В праздники — отдых.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ: белая зарплата, оплачиваемые отпуска и больничные.
- Удобная локация в центре города: современный офис рядом с деловым кластером, хорошая транспортная доступность.
- Молодой и дружелюбный коллектив: атмосфера, в которой хочется развиваться и помогать клиентам.
Похожие вакансии
Ваша грамотность и этикет безупречны как в переписке, так и в жизни. У вас есть опыт работы в CRM (преимуществом...
Опыт установки, настройки и поддержки ОС Windows. Опыт сборки, диагностики и ремонта ПК. Опыт настройки принтеров и сканеров.
Желателен опыт работы в медицинских учреждениях.
Иметь высшее/ среднее специальное образование, либо являться так же студентом ВУЗа/ последних курсов колледжа. Иметь активную жизненную позицию.
Уверенное владение ПК. Грамотную устную и письменную речь. Ответственность и внимательность. Доброжелательность и клиентоориентированность. Готовность работать в сменном графике 1/3.