Мы в поисках ответсвенного и инициативного помощника руководителя!
Обязанности:
- Планирование: Ведение и контроль рабочего графика руководителя (встречи, звонки, выезды на объекты).
- Аналитика: Мониторинг отзывов на Яндекс, 2ГИС, Профи.ру — сбор в отдельный список, эскалация негатива.
- Документооборот в Битрикс: Контроль корректности заполнения карточек (статус, ответственный, сумма), поддержание актуальности воронки — своевременный перевод сделок между стадиями.
- Контроль задач: Отслеживание исполнения поручений руководителя сотрудниками и подрядчиками (напоминания, контроль дедлайнов).
- Поручения: Решение бизнес- и личных задач руководителя (бронирование билетов, ресторанов, поиск информации, организация подарков для VIP-клиентов).
- Организация работы: с подрядчиками, мастерами, партнёрам.
Основная цель работы - снять операционную рутину, чтобы руководитель мог сосредоточиться на стратегии и постепенном выходе из ежедневного "ручного" управления.
- Опыт работы на позиции ассистента, помощника руководителя от 1 года.
- Системность и порядок: вы любите, когда всё разложено по полочкам, и не забываете перезвонить.
- Грамотная устная и письменная речь, уверенное ведение деловой переписки.
- Уверенный пользователь ПК (Google Docs/Excel, CRM-системы, мессенджеры, ИИ).
- Проявлять проактивность и ответственность, а не ждать когда скажут что делать!
- Доход: Стабильная заработная плата по результатам собеседования. Выплаты без задержек, 2 раза в месяц.
- График: 5/2 с 10:00 до 19:00, индивидуально обговариваются другие условия.
- Формат: Гибрид (м. Солнцево) или полная удаленка.
- Атмосфера: Адекватное руководство, которое ценит инициативу и не занимается микроменеджментом. Дружный коллектив.
Похожие вакансии
Работали в кросс-функциональных командах, имеете опыт описания и оптимизации бизнес-процессов. Писали технические задания и спецификации для команд разработки.
Имеет среднее специальное ветеринарное/зоотехническое, неполное высшее, высшее ветеринарное образование. Открыт, дружелюбен, отзывчив, любит общаться с людьми и животными.
Коммуникабельность. Ответственность. Надежность, умение работать с информацией. Внимательность к деталям. Умение работать в команде.
Мне супер важен высокий уровень организованности, внимательности, способность к быстрому обучению и адаптации, готовность к интенсивной работе и поиску нестандартных...
Есть желание и знания для проведения доп. дисциплин (танцы, музыка, творчество, английский, бэби-йога и др.). Получили или получаете высшее...