Специалист отдела закупок (B2B)

«УДТ-Техника» — часть крупного турецкого холдинга Uygunlar. Одно из его направлений деятельности — производство деталей и комплектующих для спецтехники, которая используется в горнодобывающей промышленности, строительстве и при ремонте дорог

Мы – команда профессионалов, объединенных общими интересами. Мы успешно работаем на рынке РФ с 2011 года и предлагаем полный ассортимент запчастей для техники Komatsu, Сaterpillar и для двигателей Cummins во все регионы России.

За последний год мы выросли в два раза и продолжаем расти.

Компания приглашает в команду Специалиста по закупкам и работе с заказами(b2b)

Мы ищем ответственного специалиста, который возьмёт на себя полный цикл обработки заказов и взаимодействия с поставщиками, складом, водителями и бухгалтерией. Готовы рассмотреть кандидатов без прямого опыта в сфере спецтехники — предусмотрена адаптация и поддержка в первые месяцы работы.

Обязанности:

• обработка входящих заказов и запросов: проверка номенклатуры, брендов, веса и других параметров;
• контроль статусов заказов «В работе»: проверка возможности отгрузки со склада, постановка задач, ведение учётной таблицы для отслеживания статусов;
• работа с поставщиками: запрос счетов и наличия, согласование заказов, подтверждение отгрузок, решение вопросов по дефектам и несоответствиям, дозаказы;
• взаимодействие со складом и бухгалтерией: разбор расхождений, запрос УПД, актов сверок, УКД, контроль и оформление возвратов (акты, письма, организация доставки, запрос документов);
• оформление закупочных документов: создание ЗП и ЗУПов, проверка корректности данных (дата, количество, сумма, бренд, договор), ручное создание документов при необходимости;
• координация логистики: вызов транспортной компании, заполнение маршрутных листов, контроль забора груза у поставщика;
• коммуникация в мессенджерах и почте (Outlook, Битрикс24): ответы водителям, согласование срочных вопросов, обработка обращений подразделений.

Условия работы:

• график: 5/2, с понедельника по пятницу с 09:00–18:00 или 08:00–17:00; пятница — сокращённый рабочий день;
• испытательный срок — 3 месяца;
• заработная плата: на время испытательного срока — 100 000 рублей на руки; после испытательного срока — 100 000 рублей на руки плюс KPI;
• официальное трудоустройство;
• ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней;

Требования:

• предпочтительно наличие опыта в закупочной деятельности или работе с поставщиками: это позволит быстрее выйти на самостоятельную работу. При отсутствии опыта готовы обучить: у нас есть понятные инструкции, чек‑листы и сопровождение наставника;
• внимательность к деталям и умение работать с большим объёмом информации;
• базовые навыки работы в 1С, Битрикс24, Excel;
• грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• готовность оперативно реагировать на срочные запросы и согласовывать решения с разными подразделениями.

Присоединяйтесь к команде УДТ‑Техника — мы поможем быстро влиться в процессы и раскрыть ваш потенциал. Готовы инвестировать в вашу адаптацию и выстроить долгосрочное сотрудничество. Откликайтесь — расскажем подробнее о задачах и возможностях роста!