Личный помощник/ассистент руководителя (Family Office)

Семейный офис ищет личного помощника для сопровождения первых лиц семьи в личных и деловых вопросах. Работа предполагает широкий круг задач, высокую степень самостоятельности и ответственности.

Обязанности

• Решение личных и бизнес-задач первых лиц семьи;
• Организация частных поездок (travel support): бронирование номеров в лучших отелях мира, заказ трансферов, бронирование ресторанов, организация встреч в аэропорту, организация мероприятий;
• Управление недвижимостью в других странах: взаимодействие с подрядчиками, контроль технического обслуживания;
• Сопровождение членов семьи в медицинских вопросах: коммуникация с врачами, назначение визитов к специалистам;
• Участие во встречах, постановка задач и контроль дедлайнов;
• Контроль работы подрядчиков и домашнего персонала;
• Работа с таблицами по проектам, формирование отчётности;
• Поиск информации, сравнительный анализ и подбор оптимальных решений;
• Организация досуга семьи;
• Составление деловых писем и запросов на английском языке.

Требования

• Свободное владение английским языком — обязательно;
• Уверенное владение инструментами ИИ (ChatGPT, Claude) — обязательно;
• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники (сканер, принтер и т.д.);
• Свободное владение MS Office: Excel, Word, PowerPoint;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Опыт работы от 3 лет с первыми лицами.

Условия

• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата;
• Корпоративный мобильный телефон и компьютер;
• Годовая премия по итогам календарного года;
• Работа в семейном офисе: небольшая команда, дружелюбная атмосфера;
• График 5/2, с 10:00 до 18:00, офис в Хамовниках;
• Комфортное рабочее место, современная техника, питание, спокойная рабочая обстановка.