Стажер личный помощник в отдел корпоративного спорта

Работодатель:
Зарплата:
60 000 руб.
Опыт работы:
Нет опыта
Ключевые задачи:
  • Ведение рабочего календаря руководителя: планирование, согласование и перенос встреч
  • Подготовка встреч: бронирование переговорных, сбор участников, рассылка материалов, напоминания
  • Контроль загрузки дня - предупреждать о накладках и «окнах»
  • Работа в СЭД «Тезис»: регистрация, маршрутизация и согласование документов
  • Выявление поручений в адрес руководителя и управления, постановка их на контроль
  • Отслеживание сроков исполнения, напоминания ответственным
  • Подготовка и оформление служебных записок, писем, приказов по шаблонам
  • Ведение реестров, протоколов совещаний, списков задач по итогам встреч
  • Организация командировок: заявки, документы, авансовые отчёты
  • Подготовка презентационных и справочных материалов (сбор данных, оформление)
  • Взаимодействие со смежными подразделениями по административным вопросам
Что важно для нас:
  • Обучение на 3-6 курсе вуза
  • Аккуратность и внимание к деталям
  • Умение работать в многозадачном режиме и расставлять приоритеты
  • Уверенный MS Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Такт и конфиденциальность (работа с чувствительной информацией)
  • Проактивность
  • Опыт работы в СЭД («Тезис», Directum, ЕСМ или аналоги) будет преимуществом
  • Навыки промт-инжиниринга будут преимуществом
Что мы предлагаем:
  • Стажировка длительностью 6-12 месяцев
  • График работы – 30-40 часов в неделю
  • Оплата – до 60 000 рублей до вычета налогов, пропорционально отработанному времени
  • Возможность дальнейшего трудоустройства
  • Комьюнити стажеров
  • Поддержка опытного наставника
  • Доплата к отпуску и больничному листу
  • Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей
  • Социальная поддержка при сложных жизненных ситуациях
  • Льготное кредитование для сотрудников
  • Обучение в корпоративном университете банка
  • Корпоративная библиотека

Похожие вакансии

Билетер/капельдинер/гардеробщик в театр Маяковского
АРТЕСС

Быть пунктуальным и ответственным. Следить за культурой речи и находить общий язык с людьми.

23 000 - 45 000 руб.
Билетер/капельдинер/гардеробщик в театры Москвы
АРТЕСС

Быть пунктуальным и ответственным. Следить за культурой речи и находить общий язык с людьми.

23 000 - 45 000 руб.
Горничная в апарт-отели
Паршукова Ирина Витальевна

Опыт работы в отеле не обязателен, всему обучим.

3 500 руб.
Продавец-кассир в магазин для животных
ДЖЕЙКЕТ

Дополнительные преимущества:

55 000 руб.
Продавец-кассир в магазин для животных
ДЖЕЙКЕТ

Дополнительные преимущества:

55 000 руб.