Компания по электромонтажным и пусконаладочным работам в сфере комплексных систем пожарной защиты расширяет штат.
В связи с активным развитием компании приглашаем в команду Офис-менеджера с функционалом помощника главного бухгалтера.
Сфера Вашей ответственности:
- Работа с Клиент-Банком: ведение реестра платежей, внесение и обновление счетов, согласование и формирование оплат, выгрузка в 1С с разноской по статьям затрат;
- Работа с ЭДО: выгрузка и загрузка документов в 1С;
- Формирование ответов на требования, взаимодействие с юристами, банками, налоговой;
- Поддержание административной и хозяйственной деятельности офиса: заказ канцелярии, воды, чая, пропусков;
- Взаимодействие с контрагентами по вопросам аренды, телефонии, интернета, парковки, пропусков, корпоративной почты;
- Составление и оформление коммерческих предложений, договоров, уведомлений, дополнительных соглашений клиентам;
- Ведение делопроизводства: контроль электронного журнала регистрации, регистрация писем и распоряжений, отправка корреспонденции, сканирование, копирование, архивирование документов;
- Ведение архива всех документов;
- Взаимодействие с самозанятыми: оформление договоров, актов и других документов;
- Выполнение иных поручений руководителя, соответствующих должности.
Навыки и качества нашего идеального кандидата:
- Коммуникабельность и ответственность;
- Навыки делопроизводства и документооборота;
- Внимательность и организованность;
- Будет преимуществом - умение работать в 1С, ЭДО и Клиент-Банке (если такого опыта нет, готовы обучить).
Мы предлагаем:
- Официальное оформление: Трудовой договор или ГПХ;
- Полностью белую, достойную оплату труда;
- Стабильный график работы по производственному календарю: 5/2 с 9:00 до 18:00, выходные - суббота и воскресенье;
- Поддерживающий коллектив и помощь на всех этапах адаптации.
Рассмотрим кандидатов с опытом работы помощником бухгалтера, делопроизводителем, ассистентом руководителя, офис-менеджером.
Если вы готовы стать частью команды, работать и развиваться в долгосрочной перспективе - оставляйте отклик и до встречи на собеседовании!
Похожие вакансии
Вы хотите зарабатывать. Цените комфорт и стабильность. Имеете навыки грамотной организации работы и ее контроля. Имеете высшее или среднее специальное...
обучение профессиональным навыкам по желаемому направлению в рамках задач Агентства. стремление к профессиональному росту, повышению своих компетенций. искреннюю вовлеченность в...
Ответственность. Ориентация на результат. Опыт работы инструктором или менеджером. Умение работать в команде.
Имеет действующую аккредитацию /сертификат по специальности «Сестринское дело».
Высшее профильное образование (бухгалтерия, финансы, экономика). Опыт работы главным бухгалтером или бухгалтером от 3-х лет в коммерческих или медицинских...