Персональный ассистент руководителя (Помощник руководителя)

Мы в поисках специалиста на должность: Личный ассистент/Помощник генерального директора

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ; полностью белая ДОСТОЙНАЯ заработная плата;
• График работы: 5/2 по 8 часов (с 10:00-19:00), но при необходимости - остаться и позже
• Современный офис, комфортное рабочее место, (локация - БЦ " Северная башня")

Основными обязанностями станут:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, поездках, переговорах и т.д.
• Организация оффлайн/онлайн встреч/звонков, при необходимости сопровождение и протоколирование встреч;
• Контроль выполнения задач, план/факт отчетность;
• travel support: командировки/деловые встречи (бронирование и покупка билетов, отелей, автомобилей и т.д.);
• Офис-поддержка руководителя: подготовка писем, документов, заказ пропусков для партнёров и клиентов, организация встреч;
• Личные поручения руководителя;
• Работа c информацией: поиск, систематизация (Ex), умение структурировать данные, анализировать информацию, делать выводы/выборки, обработка и передача в удобном виде руководителю и тд.

Пожелания к вашему опыту и личным качествам:

• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником или ассистентом руководителя;
• Опыт самостоятельного ведения проектов как преимущество;
• Знаете и активно использует в жизни современные технологии, уверенно пользуетесь Excel, а также ИИ, ИТ технологии/платформы/сервисы.
• Устойчивы к стрессовым ситуациям, коммуникабельны, дипломатичны;
• Обладает хорошей адаптивностью к различным ситуациям, способны подходить к задачам творчески и искать нестандартные способы решений);
• Настойчивы (при этом экологичны) в поиске возможных вариантов решения поставленной задачи, пока не будет достигнут результат