Офис-менеджер

Работодатель:
Зарплата:
80 500 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, улица Золоторожский Вал, 11с27

Мы - компания «Сайберком», технологический партнёр промышленных предприятий.

Наши клиенты - заводы, предприятия ОПК, медицинские центры.

Мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя и отдела продаж. Того, кто возьмёт на себя рутину, чтобы мы могли заниматься стратегией и продажами.

Чем предстоит заниматься:

1. Первичная обработка клиентов.

Принимать входящие обращения (звонки, письма, чаты, заявки с сайта).

Выяснять ключевую информацию: что нужно клиенту, какие сроки, есть ли 3D-модель, какой бюджет.

Квалифицировать лиды: понимать, подходит ли запрос под наши услуги, и передавать готовую заявку старшему менеджеру.

Консультировать клиентов по базовым вопросам (материалы, технологии, сроки).

Сложные вопросы — передавать техническим специалистам.

2. Помощь отделу продаж и руководителю.

Сопровождать клиента на ранних этапах: отвечать на вопросы, помогать с документами.

Собирать обратную связь от клиентов, напоминать оставить отзыв. Выполнять поручения генерального директора и ведущих менеджеров (подготовка к встречам, презентациям, поиск информации, решение оперативных задач).

Отправлять письма по потребности / задачам от руководителя через почту России.

3. Офис-менеджмент и документооборот.

Сканирование, копирование, распечатка документов.

Упаковка заказов (подготовка к отправке, контроль комплектации).

Работа с курьерскими и транспортными компаниями (отправка посылок).

Заказ канцтоваров, хозяйственных товаров, поддержание порядка в офисе.

Travel-поддержка: бронирование билетов, гостиниц.

Отправлять письма по потребности / задачам от руководителя через почту России.

4. Работа с CRM, сайтом и контентом.

Фиксировать все касания с клиентами в Битрикс24.

Анализировать причины отказов, предлагать улучшения скриптов.

Поддерживать актуальность прайс-листов и условий скидок.

Работа с сайтом: заполнение / проверка актуальной информации (все инструкции и регламенты есть).

Фотографировать готовую продукцию и выкладывать на диск (для архива, портфолио, маркетинга).​​​​​​​

​​​

Похожие вакансии

Секретарь на ресепшн
Инвестиционная компания Глинком

Обладает активной жизненной позицией и презентабельной внешностью. Грамотно и уверенно общается, знает правила делового этикета. Имеет опыт работы на схожей...

80 000 - 85 000 руб.
Секретарь/Администратор на ресепшен в нотариальную контору
Нотариус г. Москвы Лексакова Екатерина Олеговна

Высшее образование (бакалавриат/магистратура по направлениям подготовки: Филология, Социология и социальная работа, Юриспруденция и прочие гуманитарные специальности); Наличие диплома с...

80 000 руб.
Офис-менеджер/Секретарь
WEST WIND GROUP

Высшее образование, опыт работы от 1-го года. Презентабельный, опрятный и ухоженные внешний вид, фото в резюме обязательно.

100 000 руб.
Секретарь со знанием английского языка
Coleman Group

Свободное владение английским языком. Высшее лингвистическое образование желательно. Хорошее знание компьютерных программ. Умение работать с офисной техникой. Пунктуальность, коммуникабельность.

4 200 руб.
Офис-менеджер со знанием китайского языка
Линьгун Констракшн Машинери Рус

Высшее образование. Владение китайским языком на уровне от HSK 4 и выше. Готовность к живому общению на китайском языке.

120 000 руб.