-
Формирование Досье контрагента в 1С (проверка наличия и актуальности досье контрагента в системе; формирование списка необходимых документов для создания/продления досье; подготовка писем в СБ; создание нового досье / продление существующего)
-
Заведение в систему 1С заявок (договоры; доп. соглашения; акты к договорам (БСХ); договоры уступки; ТН и УПД)
-
Контроль за заведенными заявками (процесс согласования, переразмещение файлов, внесение комментариев и пояснений, подготовка документов для передачи контрагентам на подписание и подписание у ГД, сканирование и размещение в Досье проектов и в соответствующих заявках, передача подписанных экземпляров в ДБУ и контрагентам).
-
Размещение в системе 1С Соглашений о зачете ( в заявках от ПГ), передача документов на подписание и отслеживание согласования с последующим внесения данных по КС-2, КС-3
-
Работа с документами в ЭДО (проверка, подготовка к подписанию у Руководителя, отправка контрагенту на подписание и дальнейшее отслеживание)
-
Ведение Реестра заявок
-
Подготовка пакета документов по Договорам уступки для передачи в ДБУ (распечатывание и прошитие скана подписанного Договора, подписание Копии у ГД.; распечатывание сканов ТОРГОВ, подписание у ГД.; передача по АКТу приема-передачи документов в ДБУ)
-
Заведение в ДО (приказы, доверенности; проекты исходящих писем; служебные записки)
-
Подготовка к передаче на подписание у ГД меморандумов, сканирование и размещение в соответствующей папке
-
Товарные накладные и УПД – заведение в систему 1С, подписание, сканирование, размещение в соответствующих папках в Досье проектов, передача в ДБУ
-
Сбор документов по требованиям ФНС
-
Сканирование УПД
-
Подготовка документов по уступкам
-
Опыт работы от 2-х лет с аналогичным функционалом
-
Знание 1С, документооборота
-
Навыки деловой переписки
-
Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость
- Офис: ул. Мосфильмовская, д.70 (м. Минская, м. Ломоносовский проспект в шаговой доступности)
- Режим работы: 5/2, 09.00-18.00, в пятницу до 16.45
- Столовая в офисе
- Соблюдение ТК РФ, стабильная белая заработная плата, система мотивации (включая мотивацию за рационализаторские предложения), материальная помощь
- ДМС или абонемент в фитнес-клуб после испытательного срока за счет компании
- Спортивные активности при поддержке компании - беговой, футбольный, хоккейный клубы
- Возможность повышения квалификации и развития
- Льготные условия приобретения объектов недвижимости компании
- Мероприятия для детей сотрудников компании, подарки к Новому году
Похожие вакансии
Высшее юридическое образование. Опыт работы в банковском секторе строго обязателен! Навыки подготовки правовых заключений, аналитических материалов, обзоров законодательства.
Знание разнообразных техник спа-процедур. Наличие медицинской книжки.
Образование высшее техническое (специалист или магистр) по специальности «Медицинская физика» или «Физика атомного ядра и частиц». Опыт работы медицинским физиком...
Опыт в транспорте или экспедировании от 3 лет. Знание рынка наёмного транспорта. Практика участия в электронных торгах. Уверенное владение TMS...
Опыт работы с транспортными компаниями. Понимание логистических цепочек «поставщик → склад → клиент». Знание типов перевозок (FTL / LTL, сборные грузы).