Офис-менеджер (м. Белорусская)

Работодатель:

Зарплата:

80 000 - 90 000 руб.

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Москва, 3-я улица Ямского Поля, 9

Обязанности:

Выполнение поручений руководства;
Взаимодействие с арендодателем/техническими службами БЦ;
Работа в 1С:ERP (договора с покупателями, поставщиками, ведение реестра договоров). Заведение заявок на оплату;
Ведение документооборота: работа с входящей/исходящей корреспонденцией; подготовка проектов документов, составление отчетности;
Прием и распределение звонков;
Заказ пропусков для сотрудников и посетителей;
По поручению руководителя составление писем, запросов, приказов, распоряжений, других документов;
Организация приема посетителей, чай-кофе;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (отслеживание запасов, составление заявки на заказ через корпоративный портал);
Сопровождение сервиса SmartWay по Travel-сопровождению сотрудников, заказ билетов для коммерческого управления (редко).

Требования:

Уверенное использование основных программ Microsoft Office: Word, Excel;
Знание делового этикета;
Презентабельный внешний вид;
Внимательность к деталям, пунктуальность, стрессоустойчивость, самостоятельность, умение быстро принимать решения, инициативность, грамотность;
Трудолюбие;
Доброжелательная, вежливая манера общения, позитивный настрой;
Ответственность.

Условия:

Офис расположен по адресу: г.Москва, 3-я улица Ямского Поля, 9с9 (5 мин. от м. Белорусская);
Оформление в соответствии с ТК РФ;
Оплачиваемый отпуск, больничный;
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (выходные суббота/воскресенье);
Перспективы карьерного и финансового роста.

Похожие вакансии