Специалист по документообороту

Вакансия открыта в холдинговой компании, занимающейся управлением многопрофильными активами.

Обязанности:

• Организация работы с входящими и исходящими документами группы компаний.
• Заведение, согласование и контроль документов в 1С Документооборот.
• Распределение документов по компаниям и ответственным исполнителям.
• Организация согласования документов, отслеживание этапов согласования.
• Организация подписания документов, в т.ч. отправка нерезидентам.
• Взаимодействие с Ген.директорами компаний по поводу сделок, подписания документов.
• Оптимизация процесса документооборота, написание регламентов.
• Работа с архивом документов – наведение порядка, своевременная сдача документов.
• Поездки, связанные с получением и отправкой документов при необходимости.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет.
• Отличное знание и реальный опыт в 1С Документооборот (без опыта в данной программе не рассматриваем).
• Умение работать с большими объёмами документов.
• Готовность к самостоятельной работе.
• Быстрая обучаемость, умение работать в режиме. многозадачности энергичность, активность и коммуникабельность.
• Знание программ Microsoft office: Excel, Word.

Условия:

• Работа в стабильной и крупной компании с перспективами роста.
• Офис рядом с м. Комсомольская/ст. Каланчёвская.
• График работы с 9-18 с гибким началом рабочего дня, после испытательного срока возможен один день удалённо.
• ДМС после испытательного срока.