- Осуществлять ежегодное составление и оформление (формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения) сводной номенклатуры дел
- Осуществлять проверку правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
- Осуществлять формирование дел текущего хранения
- Осуществлять методическую помощь работникам Центра по вопросам организации делопроизводства в структурных подразделениях Центра (формирование, хранение и сдача дел в архив)
- Обеспечивать контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
- Осуществлять проверку сроков хранения документов и подготовку актов
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению - Осуществлять обработку документов, законченных текущим делопроизводством, осуществлять формирование документационного фонда, обеспечивать сохранность документов и защиту их от несанкционированного доступа, последующую передачу их на хранение в архив
- Осуществлять формирование сдаточных описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, включая дела по личному составу для дальнейшей передачи
- Высшее профессиональное образование.
- Опыт работы не менее 3 лет в области организационного и документационного обеспечения деятельности.
- Внимательность, исполнительность, умение работать с большим объемом информации и документов.
- Опыт архивной работы в силовых ведомствах будет являться преимуществом
- оформление в соответствии с ТК РФ
- предоставление дополнительных дней отпуска в соответствии с Коллективным договором
- материальная помощь к отпуску
- возможны премиальные выплаты по итогам работы (квартал/год)
- возможность повышения квалификации в ВУЗах МЧС России
Похожие вакансии
Образование: Высшее или среднее профессиональное. Приветствуются кандидаты с опытом работы офис-менеджером, секретарем. Готовы рассмотреть без опыта, но со знанием...
Опыт работы с технической документацией (желателен). Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно техническое или профильное в области архивоведения).
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Знание делопроизводства и архивного дела. Опытный пользователь ПК и знание MS Office.
Релевантный опыт от 1 (одного) года. Уверенный пользователь ПК (знание основных программ MS Office). Знание и работа с офисной оргтехникой.
Образование высшее, среднее профессиональное. Знание МИС (будет преимуществом), но не обязателен. Опыт работы в медицинской организации не менее приветствуется, но...