Наш клиент, международная фармацевтическая компания, ищет ассистента отдела маркетинга.
Задачи
Административная и договорная поддержка маркетингового отдела
- Заведение договоров и дополнительных соглашений во внутренние системы компании.
- Координация процесса согласования договоров с внутренними подразделениями компании и внешними поставщиками.
- Создание, оформление и согласование заказов на услуги (PO) во внутренних системах компании.
- Ведение архива договорной документации и сопроводительных материалов.
Координация работы с подрядчиками и агентствами
- Организация взаимодействия с рекламными, digital-, event- и PR-агентствами.
- Сбор и передача подрядчикам необходимых материалов и брифов.
- Контроль сроков предоставления услуг и поставки материалов.
- Координация документооборота с поставщиками.
Поддержка маркетинговых активностей и мероприятий
- Координация подготовки маркетинговых материалов (POSM, сувенирная продукция, печатные материалы).
- Организационная поддержка конференций, тренингов, запусков продуктов и внутренних мероприятий.
- Подготовка документов для оплаты услуг поставщиков.
- Контроль своевременного получения закрывающих документов.
- Взаимодействие с финансовым отделом по вопросам оформления и проведения расходов.
- Поддержка актуальности бюджета маркетинговых проектов и ведение трекеров расходов.
Для нас важно
- Высшее образование;
- Успешный опыт работы на позиции ассистента от года будет являться преимуществом;
- Навык работы с документами;
- Навык аналитической работы, проактивность, ориентация на результат, желание развиваться в маркетинге;
- Английский язык Intermediate + будет являться преимуществом;
- Умение расставлять приоритеты, навыки планирования
Мы предлагаем
- Работу с клиентом, международной компанией - лидером рынка;
- Возможность получить опыт в команде маркетинга;
- График работы 5/2 (офис клиента в шаговой доступности от метро);
- Оформление по ТК РФ (кадровое агентство Адвирос);
- Фиксированный оклад, ДМС с первого дня, компенсация обедов и мобильной связи, доступ к образовательной платформе.
Похожие вакансии
Наличие образования в области педагогики или психологии (высшее, неоконченное высшее, средне-специальное, переподготовка на воспитателя/детского психолога). Опыт работы с...
Среднее профессиональное медицинское образование по специальности «Сестринское дело». Действующая аккредитация/сертификат специалиста. Опыт работы ассистентом стоматолога от 1 года.
Уверенный пользователь ПК (знание Excel, Word обязательно; 1С — будет вашим преимуществом). - Грамотная устная и письменная речь. - Проактивность: не ждете...
наличие профессионального среднего/высшего образования по специальности, направлению подготовки, необходимой для замещения должности государственной гражданской службы. - уверенное знание НК РФ. -
Наличие диплома о высшем образовании. Быстрая обучаемость. Навыки работы с компьютером (Excel, Microsoft Word, поиск информации). Коммуникабельность, высокий уровень ответственности...