Вакансия компании: ООО "СФЕРА САНТЕХНИКОВ"
О компании
«СантехСфера» — компания на рынке сантехники и инженерных систем более 15 лет. Работаем с крупными застройщиками и управляющими компаниями. В связи с переходом на полный электронный документооборот мы ищем специалиста, который возьмет на себя цифровой документооборот.
Кого мы ищем: ответственного делопроизводителя с опытом работы в ЭДО от 1 года. Если вы знаете Диадок и Контур, умеете работать с большим объемом документов и не боитесь Excel и Word — мы ждём именно вас.
Что нужно будет делать
1. Электронный документооборот (ЭДО) — 60% времени
- Работа в системах «Диадок» и «Контур»: выставление счетов, актов, УПД контрагентам
- Обработка входящих документов (объем: до 20 документов в день)
- Отслеживание статусов подписания
2. Административное сопровождение — 30% времени
- Подготовка комплектов документов для бухгалтерии и отдела продаж (договоры, ТЗ, сметы)
- Координация доставки оригиналов документов (до 30 отправлений в месяц)
- Ведение реестров в Excel (сводные таблицы, учет)
3. Архивное дело — 10% времени (сезонно)
- Ежегодная инвентаризация и сдача документов в архив
- Подготовка описей дел
Мы ожидаем от кандидата
Обязательно:
- Опыт работы делопроизводителем или специалистом по ЭДО от 1 года
- Знание систем «Диадок» и «Контур»
- Уверенный пользователь ПК: Excel (сводные таблицы, ВПР), Word
- Внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации
Будет преимуществом:
- Опыт работы в 1С: Документооборот
- Знание первичной документации (счета-фактуры, акты, УПД, ТТН)
- Навыки работы с ЭЦП (электронная подпись)
Мы предлагаем
- Зарплата: 80 000 – 100 000 ₽ на руки (оклад + премии). Выплаты 2 раза в месяц
- График: 5/2 / с 09:00 до 18:00/ - раз в две недели 1 день дополнительный выходной
- Оформление: по ТК РФ с первого дня, все выплаты официально.
- Соцпакет: ДМС после испытательного срока.
- Обучение: оплата курсов и повышения квалификации по 1С: Документооборот за счёт компании.
- Карьерный рост в компании (с увеличением заработной платы)
- Локация: м. Дубровка, Шарикоподшипниковская ул., 11с7 (5 минут пешком)
- Коллектив: дружная команда специалистов, поддержка и помощь на всех этапах
Откликайтесь! Если вы опытный специалист по документообороту, любите порядок в документах и хотите работать в стабильной компании — мы ждём именно вас!
Дополнительные преимущества:
- ДМС
- Обучение и тренинги
Похожие вакансии
Образование: профильное (документоведение, архивоведение) либо непрофильное + курсы переподготовки по делопроизводству и ЭДО. Опыт: от 1–2 лет в роли...
Опыт в делопроизводстве и офис‑администрировании от 1 года. - Умение вести несколько задач одновременно, организованность, коммуникабельность, грамотная речь. -
Рассматриваем кандидатов с небольшим опытом работы (обучение на месте). Уверенный пользователь «Microsoft Office», «Word», «Excel», «Outlook». Хорошая скорость набора текстов.
Опыт работы диспетчером или на складе от 1 года. Знание основ документооборота и складских процессов. Уверенное владение ПК (Word, Excel...
Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем, секретарём или администратором от 1–2 лет. Внимательность к документам и деталям. Умение работать с...