Менеждер по тендерам / Специалист по тендерам

• Поиск и ежедневный мониторинг тендеров на электронных торговых площадках и других ресурсах.
• Анализ тендерной документации: предмет закупки, требования к участникам, сроки, состав заявки, условия договора.
• Первичная оценка тендеров и подготовка информации для принятия решения об участии.
• Формирование и подготовка пакета документов компании для участия в закупках.
• Проверка актуальности реквизитов, справок, выписок, документов СРО и других документов, необходимых для участия в конкретном тендере.
• Регистрация и ведение личных кабинетов компании на электронных торговых площадках.
• Подготовка и подача заявок на участие в тендерах, загрузка документов и заполнение форм на площадках.
• Контроль правильности оформления заявок и соответствия требованиям закупочной документации.
• Контроль сроков подачи заявок, запросов разъяснений, протоколов, переторжек и других этапов закупочных процедур.
• Подготовка и направление запросов на разъяснение тендерной документации.
• Отслеживание результатов торгов, протоколов и причин отклонения заявок.
• Ведение реестра тендеров и аналитики по результатам участия.
• Ведение тендеров в Bitrix24: карточки, статусы, сроки, контакты, документы и результаты.
• Взаимодействие с руководителем и проектной командой для получения информации, необходимой для подготовки заявок.
• Участие в подготовке коммерческих предложений и сопроводительных материалов совместно с руководителем и проектировщиками.
• Анализ конкурентов и результатов завершённых закупок.
• Поиск повторных и перспективных закупок у интересующих нас заказчиков.
• Поддержание в актуальном состоянии архива тендерной документации и документов компании.

Зона ответственности

Полный цикл работы с тендером: от поиска и первичной оценки закупки до подачи заявки, контроля результата и фиксации всей информации в Bitrix24.

• Опыт работы с тендерами в сфере проектирования, строительства, архитектуры.
• Знание специфики коммерческих закупок.
• Опыт работы с закупками крупных компаний и корпоративными электронными площадками.
• Знание требований к СРО и документации проектных организаций.
• Опыт анализа конкурентов и ценовых предложений.
• Опыт работы с B2B-заказчиками.

• Опыт работы в сфере тендеров / закупок от 1–2 лет.
• Практический опыт работы с электронными торговыми площадками.
• Умение самостоятельно читать и анализировать тендерную документацию.
• Опыт подготовки и подачи заявок на участие в закупках.
• Хорошее знание Word, Excel.
• Работа с Bitrix24 или аналогичной CRM.
• Внимательность к документам, цифрам и срокам.
• Умение одновременно вести несколько закупочных процедур и не терять контроль над сроками.
• Системность и самостоятельность в работе.
• Умение понятно и корректно вести деловую переписку.

Будет большим плюсом

• Опыт работы с тендерами в сфере проектирования, строительства, архитектуры или коммерческой недвижимости.
• Понимание проектной документации и основных разделов проектирования.
• Знание специфики коммерческих закупок.
• Опыт работы с закупками крупных компаний и корпоративными электронными площадками.
• Знание требований к СРО и документации проектных организаций.
• Опыт анализа конкурентов и ценовых предложений.
• Опыт работы с B2B-заказчиками.

Что важно для нас

Нам нужен не просто человек, который ищет тендеры и загружает документы на площадку. Важно, чтобы специалист мог самостоятельно разобраться в закупке, понять её требования, оценить перспективность участия, организовать подготовку заявки и довести процедуру до результата.

• Работа в офисе 5/2
• График 10:00-19:00
• Оформление согласно ТК РФ
• Отпуск 28 к.д.