Координатор личных и бизнес-процессов

Помощник руководителя / Ассистент / Проектный менеджер / Event-менеджер / Бизнес-ассистент / Личный ассистент

Привет! Я ищу ассистента, который сможет создать систему управления моими личными процессами и будет помогать развивать бизнес-проекты. А в дальнейшем может возглавить какое-то из бизнес направлений. Профиль задач широкий: от взаимодействия с юристами и врачами до управления финансами и бизнес процессами. Весь спектр личных и бизнес-задач.

Ты должен расширять мои возможности за счет своей работы. С твоим появлением количество реализуемых дел должно увеличиться в разы.

В результате все мои личные дела, процессы и образ жизни должны находиться в управляемом состоянии: системно вестись, улучшаться, настраиваться и дорабатываться. Цель: создать и поддерживать комфортные условия жизни, сделать мою жизнь не просто проще, а лучше.

Чем ты будешь заниматься:

Создавать и контролировать процессы на длительном горизонте, чтобы они не ломались и постоянно улучшались.

Управлять своим и моим временем: рассчитывать маршруты и правильно закладывать временные буферы.

Ранжировать информацию, источники и задачи по степени важности и срочности, действовать в соответствии с приоритетами.

Перерабатывать большой объем информации, выделять ключевые моменты и упаковывать ее в понятном и сжатом виде. Доводить вопросы и ситуации до формата, в котором можно ответить «да» или «нет».

Быстро запускать новые идеи, получать первые результаты и создавать основу для дальнейших решений.

Основная часть рабочего времени будет уходить на решение моих личных задач, оставшееся время на бизнес-задачи.

Чтобы хорошо справляться с работой и понимать контекст разноплановых задач, тебе нужно иметь широкий жизненный опыт, уметь находить и сравнивать информацию, делать выводы и принимать решения.

Поскольку основная задача связана с построением системы, важно понимать, как создавать системы, управлять ими и работать с людьми. Обязателен опыт найма и управления командой

Будет плюсом, если ты разбираешься в AI, умеешь пользоваться нейросетями на высоком уровне и имеешь базовое понимание биологии, юриспруденции и финансов.

Если это про тебя, откликайся на вакансию и напиши короткое письмо - почему именно ты подходишь на эту роль и прикрепи ссылки на документы, по которым можно понять, как ты работаешь.

В отклике отправь ссылку на видео продолжительностью до пяти минут, в котором ты рассказываешь о себе.