Личный помощник

1. Выполнение личных поручений.

2. Ведение личных расходов:

- финансовая отчетность (оплата счетов, мобильная связь, ежемесячные обязательные платежи и прочее). Предоставление отчетной документации на регулярной основе;

- помощь в выборе, оформлении, доставке личных покупок.

3. Выбор поставщиков товаров и услуг, поиск, анализ и систематизация информации под запрос.

4. По запросу оперативное взаимодействие с техническими службами, мастерами, рабочими:

- осуществление контактов с техническими службами;

- подбор мастеров, рабочих;

- контроль проводимых работ;

- контроль клининга.

5. Организация работ по передаче вещей в химчистку и прачечную, а также контроль качества и своевременности выполнения данных работ.

6. Travel-поддержка: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, регистрация не рейсы, полное информационное сопровождение поездок, бронирование ресторанов.

7. Выполнение бизнес-задач: сбор документов, запись и сопровождение к нотариусам, проверка e-mail, контроль и коммуникации с арендаторами и прочее.

8. Бронирование театров, концертов, ресторанов и прочее.

9. Взаимодействие по доверенности с МФЦ, ЖК-службами, нотариусами.

10. Взаимодействие с зарубежными партнерами.

11. Найти/согласовать/узнать/договориться.

1. Английский язык разговорный (B1) и деловая переписка В2С

2. Пунктуальность и честность в выполнении поставленных задач.

3. Предусмотрительность, внимательность, высокая степень ответственности и самоорганизации.

4. Умение работать в режиме многозадачности.

5. Готовность оперативно решать любые бытовые вопросы.

6. Хорошее знание современных средств связи и оргтехники.

7. Навыки эффективного пользования цифровыми технологиями с учетом основ безопасности сети: онлайн-банк, онлайн оплата счетов и услуг, онлайн покупки, поиск информации.

8. Владение современными методами организации коммуникаций: Telegram, WhatsApp, электронная почта.

9. Уверенный пользователь Word, Excel: составление писем, ведение таблиц.

10. Грамотная устная и письменная речь.

11. Обязательное соблюдение правил конфиденциальности.

12. Резюме с актуальной фотографией!

13. Наличие ИП или самозанятости.

• гибкий график удаленно и с присутствием с 10:00 до 19:00 с плавающими выходными. Присутствие на связи с 10:00 до 21:00
• оформление по договору с самозанятым или ИП
• выплата заработной платы без задержек
• смешанный график работы