Менеджер по закупкам

Мы — группа компаний «Терморос», производитель и поставщик отопительного оборудования и инженерных решений для жилых, коммерческих и промышленных объектов. Более 30 лет опыта! Наша цель — надёжность, энергоэффективность и удобство эксплуатации на каждом этапе: от идеи до реализации.

Мы ищем специалиста по закупкам и документообороту с уверенным владением 1С:ERP для обработки заявок, контроля поставок, работы с претензиями и ведения договорной документации.

Должностные обязанности:

• Обработка заявок на закупку в 1С:ERP: согласование с поставщиком сроков и объёмов поставки, оформление и отправка заказа, проверка соответствия принятого заказа данным в системе.
• Внесение и корректировка в 1С:ERP дат производства, поставки товара, данных по заказам и перемещениям.
• Взаимодействие с транспортными компаниями: отправка заявок на перевозку груза, передача информации о номере машины, контроль доставки.
• Оформление документов о расходе денежных средств в 1С:ERP.
• Проверка полноты и корректности отгрузочных документов от поставщика (ТОРГ‑12/УПД, счёт‑фактура, упаковочный лист, инвойс и его перевод), внесение данных в 1С:ERP, прикрепление проверенных документов.
• Сверка цен в проформ‑счетах и инвойсах поставщиков с согласованными условиями; оперативное информирование руководителя при выявлении расхождений.
• Работа с претензиями: оформление рекламаций при недостачах, пересортице, некондиции, контроль допоставок, замен или зачёта денежных средств.
• Контроль соблюдения норм упаковки при размещении заказа, особенно по «заказным» позициям.
• При работе с российскими поставщиками: размещение заказов у производителей, согласование сроков поставки после получения платёжного поручения, оформление заявки на доставку в 1С:ERP и передача данных менеджеру по внутренней логистике.
• Обработка запросов от объектных проектов по наличию и закупочной цене, организация закупки и доставки продукции на объекты.
• Ведение электронного документооборота с поставщиками, оформление и продление договоров/контрактов при изменении условий сотрудничества.

Требования:

• Уверенное владение 1С:ERP (внесение данных, формирование отчётов, работа с заказами и документами).
• Внимательность к деталям, высокая степень ответственности, навыки ведения переговоров и деловой переписки.

Условия:

• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ.
• Работа в стабильной и надежной компании (более 30 лет на рынке).
• Возможности для профессионального роста.
• Материальная помощь от компании (выплаты по случаю свадьбы, рождения ребенка).
• График работы: 5/2, с 9:30 до 18:00 (выходные сб./вс. и гос. праздники).
• Работа в новом современном офисе в БЦ "Прокшино" (1 мин. от ст.м. Прокшино).