Вы будете играть ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы офиса, организации документооборота и поддержания порядка в документации компании.
Ваш вклад поможет нашей команде эффективно взаимодействовать и добиваться поставленных целей.
Основные обязанности:
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- Встреча посетителей (клиентов, партнеров, представителей гос. органов)
- Организация рабочего места для новых сотрудников
- Заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов
- Координация работы курьерских служб
- Контроль рабочей почты компании
- Организация поздравлений сотрудников компании
Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции:
- Организация документооборота
- Систематизация и архивирование документов
- Передача документов исполнителям (по поручению)
Взаимодействие с сотрудниками:
Информационная поддержка сотрудников по общим вопросам
Подготовка переговорных комнат к встречам, совещаниям.
Требования к кандидату:
Опыт работы:
Опыт работы офис-менеджером, секретарем от 2 лет!
Желателен опыт работы в строительной компании
Понимание специфики документооборота в строительной сфере (договоры, акты, сметы, проектная документация) будет являться преимуществом.
Рассматриваются кандидаты СТРОГО с ФОТОГРАФИЕЙ в резюме а так же с ОПЫТОМ в релевантной области!
Навыки и компетенции:
Отличные навыки организации и планирования рабочего времени
Высокий уровень внимательности к деталям, аккуратность
Презентабельный, ухоженный внешний вид является обязательным критерием при выборе кандидата!
Чувство вкуса и инициативность
Грамотная устная и письменная речь (русский язык)
Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), навыки работы с оргтехникой
Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность
Стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности
Мы предлагаем:
Стабильную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования с потенциальным кандидатом)
Официальное трудоустройство по ТК РФ
График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00
Комфортное рабочее место в видовом офисе
Дружный коллектив.
Похожие вакансии
Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Знание основ делопроизводства. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение компьютером и оргтехникой.
Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Наличие знаний и практического опыта в составлении отчетов, оформлении презентаций...
Опыт работы от 0,5-1 года в аналогичной должности. Грамотный пользователь ПК. Внимательность и скрупулезность в работе.
Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор офиса) от 2 лет. Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), работа...
Грамотно и доброжелательно общаетесь с людьми. Уверенно пользуетесь ПК и программами MS Office, Outlook. Умеете работать с документами и электронной...