Управляющая-управляющий загородным домом/Семейный ассистент/Вип гардеробщица

Обязанности:

1. Организация жизни семьи (Lifestyle Management)

- Выполнение личных поручений: билеты, бронирование ресторанов, логистика, подарки.

- Координация бытовых аспектов: медицина, спорт, образование, хобби.

- Event-менеджмент: организация праздников, поздравлений и сезонного декора.

- Закупки: подготовка к поездкам, предметы интерьера, расходные материалы.

- Взаимодействие с поставщиками, маркетплейсами и курьерскими службами.

2. Гардероб и организация пространств

- Ведение и систематизация VIP-гардероба: учёт вещей, сезонная ротация, взаимодействие с ателье, химчистками и шоурумами.

- Уход за деликатными материалами гардероба (ткани, кожа, меха, обувь премиум-класса).

- Организация и поддержание порядка в гардеробных, кладовых и других пространствах дома.

- Личное участие в наведении порядка и мелких работах по дому (не только координация, но и выполнение своими руками).

3. Управление объектом

- Управление техническим обслуживанием: бассейн, газон, уборка территории (снег/листва), системы безопасности и связи. Контроль инженерных систем: электро-, водоснабжение, котельная.

- Уход за деликатными поверхностями и материалами интерьера (мрамор, натуральное дерево, кожаная мебель, текстиль).

- Работа с подрядчиками: контроль закупок материалов, графиков сезонных работ.

- Ведение отчётности: учёт показаний счётчиков, контроль актов выполненных работ.

4. Управление персоналом

- Руководство штатом (4 человека: горничные, помощники, технический персонал).

- Составление графиков, контроль качества работы, обучение и замена сотрудников.

- Участие в подборе и формировании кадрового резерва.

5. Финансы и администрирование

- Ведение учёта расходов семьи и дома.

- Подготовка регулярной финансовой отчётности.

Требования:

- Опыт работы управляющим, личным ассистентом или в Family Office от 3-5 лет.

- Знание основ работы инженерных систем дома.

- Опыт работы с гардеробом (сезонное хранение, уход за вещами).

- Знание бытовой техники, опыт работы с деликатными материалами (гардероб и предметы интерьера — ткани, кожа, меха, мрамор, натуральное дерево).

- Английский язык - уровень B1.

- Компьютерная грамотность: таблицы, мессенджеры, маркетплейсы.

- Высокий уровень самоорганизации, готовность к активной работе руками, а не только координации.

- Навыки деловой коммуникации: тактичность, деликатность, грамотная речь.

- Высшее образование (преимуществом будет менеджмент или техническое).

- Готовность к проверке на полиграфе и предоставлению рекомендаций.

Условия:

- График: 5/2, 09:00–19:00 (готовность быть на связи в выходные).

- Работа на территории работодателя.

- Стабильная работа в долгосрочной перспективе.

Будет преимуществом:

- Опыт работы с VIP-семьями.

- Чувство вкуса, внимание к эстетике интерьера и деталям.

- Навыки event-координации.

Мы ищем человека, который умеет предугадывать потребности семьи, мыслить масштабно и при этом готов лично включаться в работу руками, а не только управлять процессами.