Обязанности:
Обработка заказов в ИТ-системах и ЭДО
- Работа в ERP-системе на английском языке (создание заявок на отгрузку, заведение клиентов, оформление оплат и т.д.)
- Работа в 1С: выгрузка документов, их отправка клиентам.
- Работа в СБИС (ЭДО): отправка, подписание, контроль статуса.
Административная поддержка и поручения руководителя
- Прием, обработка и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы).
- Контроль сроков оплат, сбор счетов от поставщиков и внесение в CRM (аренда, интернет, курьеры, такси, обеспечение офиса).
- Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководителя отдела продаж.
Документооборот и поддержка отдела продаж
- Подготовка документов по шаблонам (договоры поставки/апробации, доп. соглашения, спецификации и т.д.).
- Первичная проверка документов (УПД, упаковочных листов), общение с бухгалтерией по вопросам, связанным с упд.
- Расчет габаритов заказов по запросу.
- Запрос у контрагентов актов сверок, закрывающих документов, контроль возврата подписанных оригиналов.
- Ведение и актуализация электронной базы и физического архива документов.
Требования:
- Опыт работы от 1 года на аналогичной или схожей позиции (административный ассистент, ассистент отдела продаж, младший специалист по документообороту, секретарь со знанием языка).
- Английский язык на уровне Upper-Intermediate / Advanced: свободное чтение и деловая переписка (работа в международной ERP-системе, коммуникация с головным офисом).
- Базовые знания документооборота: понимание, что такое УПД, акты сверок, закрывающие документы.
- Опыт работы в 1С и системах ЭДО (СБИС/Диадок) будет вашим преимуществом (при отсутствии опыта — готовность быстро освоить по инструкциям). [1]
- Высшее образование.
- Совокупный доход от 94 800 руб. на руки, который состоит из двух частей:
- Стабильного оклада: 79 800 руб. на руки (вся зарплата "белая")
- Ежемесячного allowance (компенсация питания, транспорта, связи): от 16 000 руб.
- ДМС со стоматологией после испытательного срока
- Работа с 9:00 до 18:00, перерыв на обед - 1 час (плавающий)
- Офис в 5-7 минутах от м.Цветной бульвар
- Выплаты з/п 2 раза в месяц (5го и 20го числа), белая зарплата, официальное трудоустройство с первого дня.
- Пошаговое обучение: все процессы регламентированы, на каждую задачу есть понятные и подробные инструкции.
Похожие вакансии
Опыт работы офис-менеджером или административным координатором. Уверенную работу с электронными таблицами, почтой, офисными программами. Внимательность при работе с документами.
Опыт работы педагогом в детских учреждениях. Высшее образование/неоконченное высшее. Желание и умение работать и общаться с детьми и родителями.
Аккуратность и внимательность. Ухоженный внешний вид и чувство меры в одежде и макияже. Тактичность.
Умение доброжелательно общаться с людьми. Умение выявлять потребности покупателя. Навыки работы с возражениями. Готовность работать с большим количеством обращений.
Имеет опыт работы от 0.5 года (приветствуется!). Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). Обладает высокими коммуникативными навыками и дружелюбием.