Офис-менеджер, делопроизводитель

Вдохновляющая возможность для организованных и внимательных к деталям!

В большой и дружный Продакшен ищем менеджера отдела и делопроизводителя — человека, который станет незаменимым помощником для команды и руководителя, возьмет на себя заботу о документообороте и хозяйственных вопросах, чтобы мы могли создавать визуальные шедевры без отвлечений.

Ваши задачи:

• Ведение полного цикла документооборота продакшена (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, счета, акты и пр.)
• Организация и контроль хранения документов, подготовка архивов
• Заказ и учет канцелярских и хозяйственных товаров, взаимодействие с поставщиками
• Отчетность, написание регламентов/инструкций работы и контроль за их исполнением
• Оформление пропусков, контроль доступа в офис
• Ведение календаря встреч руководителя, организация встреч и переговоров
• Подготовка документов и презентаций для руководителя
• Ведение внутренней отчетности, помощь в административных вопросах

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или административной поддержке от 1 года
• Знание основ документооборота и архивного дела
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, дисциплинированность, самостоятельность, умение расставлять приоритеты

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
• Работа в офисе в окружении творческой команды
• Возможности для профессионального роста и развития
• Участие в жизни продакшена, где ценят эстетику и внимание к деталям

Ждем вас в нашей команде!