Ассистент отдела продаж

О компании:5Dinners — быстрорастущий FoodTech/FMCG-стартап в сфере производства продуктов питания.
Мы создаём и выводим на рынок новые форматы продуктов на основе фруктов, ягод, овощей и натуральных ингредиентов.
Наши продукты уже представлены или проходят запуск в крупнейших федеральных сетях и онлайн-каналах: «Магнит», X5 Group, «ВкусВилл», «Мираторг», Ozon и других.
В связи с развитием Компании приглашаем в нашу команду Ассистента отдела продаж.

Цель ассистента - обеспечить бесперебойную операционную поддержку отдела продаж.

Обязанности:

• Ведение клиентов, сделок и задач в Bitrix24.

• Работа с порталами сетей и порталами поставщиков.

• Работа в Контур EDI и 1С.

• Контроль УПД, актов сверки, оплат и задолженностей.

• Обработка претензий, штрафов и недопоставок.

• Подготовка писем и документов для оспаривания штрафов.

• Ведение реестров: заказы, отгрузки, оплаты, штрафы.

• Взаимодействие с логистикой, производством и РЦ.

Наши ожидания:

• Высшее/ средне-специальное образование.
• Опыт работы в компаниях, взаимодействующих с федеральными (Пятёрочка, Перекрёсток, Чижик (X5 Group), Магнит, Лента, ВкусВилл, Ашан, Ozon, Яндекс Лавка, Самокат, Мираторг) и региональными торговыми сетями (FMCG или аналогичные сферы).
• Понимание основ логистики и документооборота при отгрузках.
• Опыт работы в Контур EDI и Контур Диадок.

• Уверенное владение MS Excel и Битрикс 24, 1С.

• Понимание принципов подготовки договоров, спецификаций, коммерческих предложений и приложений к ним..

• Навыки деловой переписки.

• Высокая внимательность к деталям, системность, оперативность и ответственность, умение работать в режиме многозадачности.