Администратор проекта / Координатор проекта (строительство)

Администратор проекта (строительство)

В строительную компанию требуется Администратор проекта для административного сопровождения текущих строительных объектов.

Ищем организованного и самостоятельного сотрудника, который сможет держать под контролем документооборот, договоры, оплаты, учёт сотрудников и взаимодействие между объектами, поставщиками, подрядчиками и офисом.

Обязанности

Учёт рабочего времени и сопровождение сотрудников

• ежедневное ведение табелей учёта рабочего времени сварщиков и других рабочих для расчёта заработной платы;
• ведение учёта иностранных граждан и актуализация данных в рабочих таблицах;
• оформление и подача заявок на размещение сотрудников в хостелах;
• контроль сроков проживания и актуальности сведений;
• ведение накопительных таблиц по выполненным работам в разрезе строительных объектов.

Документооборот и договорная работа

• подготовка приказов и ведение необходимых журналов учёта;
• оформление путевых листов на водителей;
• приём и оформление заявок на пропуска;
• систематизация и хранение документации по объектам.

Финансовое сопровождение

• подготовка и передача счетов на оплату в бухгалтерию;
• ведение реестра платежей;

Работа с подразделениями компании

• взаимодействие с заказчиком, подрядчиками, инженерами ПТО, прорабами и другими участниками строительного процесса;
• координация текущих организационных вопросов между объектами и офисом;

Административные и организационные задачи

• организация закупки канцелярии, хозяйственных товаров и расходных материалов;
• участие в подборе сотрудников;
• поиск кандидатов, проведение первичных собеседований и организация встреч с руководителями;
• помощь в организации обучения рабочих;
• контроль наличия необходимых документов по охране труда и технике безопасности в рамках административного сопровождения.

Корреспонденция

• обработка входящей и исходящей документации;
• отправка и получение документов через Почту России;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• контроль отправки и получения оригиналов документов.

Отчётность

• ведение рабочих таблиц и реестров в Excel;
• подготовка сводных таблиц, графиков и статусов по задачам;
• контроль актуальности информации;
• подготовка и предоставление отчётности руководству в установленные сроки.

Требования

• уверенное владение Excel / Google Таблицами;
• внимательность при работе с документами и цифрами;
• умение работать одновременно с несколькими задачами;
• организованность и ответственность;
• умение самостоятельно контролировать сроки и доводить задачи до результата;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное пользование компьютером и офисными программами;
• готовность много взаимодействовать с сотрудниками, поставщиками и подрядчиками.

Будет преимуществом:

• опыт работы в строительной компании;
• опыт работы администратором проекта, координатором проекта, офис-менеджером строительной компании или специалистом по документообороту;
• понимание строительного документооборота;
• опыт работы со счетами, актами, УПД и договорами;
• опыт ведения табелей и реестров;
• опыт административного сопровождения иностранных сотрудников.

Что важно для нас

Нам нужен не просто сотрудник для обработки документов, а человек, который умеет организовать информацию и держать процессы под контролем.

Важно замечать, если документ не согласован, счёт не оплачен, информация по сотруднику устарела или от ответственного лица давно нет ответа — и самостоятельно поднимать этот вопрос, не дожидаясь отдельного поручения.

Условия

• работа в стабильной строительной компании;
• официальное оформление;
• график: 5/2 9:00-18:00
• место работы: офис Москва, улица Василия Петушкова, 17
• заработная плата: 110 000- 150 000(по результату собеседования)
• своевременная выплата заработной платы;

Если у вас есть опыт административной или координационной работы, вы уверенно работаете с таблицами и документами и привыкли держать большое количество задач под контролем — будем рады познакомиться.